Seit 2025 gilt als E-Rechnung nur eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das sich maschinell verarbeiten lässt. Ein normales PDF gehört nicht dazu. Empfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen bereits, das Ausstellen wird schrittweise Pflicht.
Ein PDF, in das die Rechnungsdaten als XML eingebettet sind: Menschen lesen das PDF, Programme die Daten. Praktisch für Kunden aus der Privatwirtschaft.
XRechnung
Ein reines XML-Format nach dem europäischen Standard EN 16931 – vorgeschrieben für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und zunehmend von Unternehmen gewünscht.
So arbeitest du mit E-Rechnungen in KontoVexa
E-Rechnung empfangen oder erstellen
Lade eingehende E-Rechnungen hoch oder schreib deine Rechnung direkt als ZUGFeRD oder XRechnung.
Rechnung prüfen und zuordnen
KontoVexa liest die Rechnungsdaten aus und zeigt sie dir übersichtlich zur Prüfung.
Mit Buchhaltung und Belegen verbinden
Die Rechnung wird zur Ausgabe oder Einnahme, mit Beleg, Steuersatz und Konto.
Nachvollziehbar archivieren
Original und Daten werden GoBD-konform und unveränderbar zehn Jahre aufbewahrt.
Ist dein Unternehmen bereit für die nächste Phase der E-Rechnung?
Unsere kostenlose Checkliste mit 36 Prüfpunkten zeigt dir in wenigen Minuten, wo du stehst.
KontoVexa hilft dir, deine Buchhaltung und Erklärungen vorzubereiten. Die Inhalte sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung.
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