Black Deal 50 % rabatu na pierwszy rok przy płatności rocznej – tylko do 31 grudnia 2026. Skorzystaj →

ZUGFeRD i XRechnung

E-faktura (E-Rechnung) – prosto z KontoVexa

Twórz i odbieraj ZUGFeRD i XRechnung oraz zarządzaj nimi razem ze swoją księgowością.

  • Bez karty kredytowej
  • Rezygnacja w każdej chwili
  • Dane we Frankfurcie
Zrzut ekranu z KontoVexa: E-faktura

PDF to nie automatycznie e-faktura.

Od 2025 roku za e-fakturę uznaje się tylko fakturę w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, który można przetwarzać maszynowo. Zwykły PDF się do nich nie zalicza. Odbierać e-faktury firmy muszą już teraz, a ich wystawianie staje się obowiązkowe stopniowo.

Co obowiązuje teraz, wyjaśnia nasz poradnik o e-fakturze →

Dwa najważniejsze formaty

  • ZUGFeRD

    PDF z osadzonymi danymi faktury w formacie XML: ludzie czytają PDF, programy – dane. Praktyczne dla klientów z sektora prywatnego.

  • XRechnung

    Czysty format XML zgodny z europejską normą EN 16931 – obowiązkowy dla faktur dla zamawiających publicznych i coraz częściej oczekiwany przez firmy.

Tak pracujesz z e-fakturami w KontoVexa

  1. Odbierz lub utwórz e-fakturę

    Wgraj przychodzące e-faktury albo wystaw fakturę od razu jako ZUGFeRD lub XRechnung.

  2. Sprawdź i przypisz fakturę

    KontoVexa odczytuje dane faktury i przejrzyście pokazuje je do sprawdzenia.

  3. Połącz z księgowością i dokumentami

    Faktura staje się wydatkiem lub przychodem – z dokumentem, stawką podatku i kontem.

  4. Archiwizuj w sposób możliwy do odtworzenia

    Oryginał i dane są przechowywane przez dziesięć lat zgodnie z GoBD i bez możliwości zmian.

Czy Twoja firma jest gotowa na kolejny etap e-faktury?

Nasza darmowa lista kontrolna z 36 punktami w kilka minut pokaże Ci, na jakim etapie jesteś.

Pobierz darmową listę kontrolną

E-faktura nie musi być skomplikowana.

Wypróbuj KontoVexa za darmo przez 30 dni – bez karty kredytowej i bez zobowiązań.

KontoVexa pomaga Ci przygotować księgowość i deklaracje. Treści mają charakter ogólnych informacji i nie stanowią doradztwa podatkowego.