KontoVexa Podręcznik użytkownika

Zaloguj się, skonfiguruj firmę i poznaj układ KontoVexa.

Najważniejsze liczby, terminy i otwarte sprawy Twojej firmy w jednym miejscu.

Zakładaj i aktualizuj klientów, sprawdzaj ich klasyfikację podatkową i potwierdzaj numer USt-IdNr.

Tworzenie faktur dla klientów jako szkiców, wystawianie, wysyłanie, rejestrowanie zapłaty i korygowanie.

Sprawdzaj, wystawiaj i wysyłaj korekty faktur oraz faktury stornujące i kontroluj kwoty do zwrotu.

Przeglądaj płatności klientów i przypisuj nowe wpłaty do otwartych faktur.

Wszystkie jeszcze niezapłacone faktury w jednym miejscu, z terminem, zwłoką i sumą.

Zakładaj artykuły i usługi z ceną, jednostką i kluczem podatkowym, aby szybciej tworzyć dokumenty.

Zarządzaj dostawcami wraz z adresem, numerem VAT, rachunkami bankowymi i wartościami domyślnymi do ewidencji ich dokumentów.

Przesyłaj lub fotografuj dokumenty, zbieraj je w skrzynce dokumentów i ewidencjonuj po kolei jako wydatki.

Odbieraj elektroniczne faktury zakupowe (XRechnung, ZUGFeRD), zlecaj ich walidację i księguj je jako wydatki.

Ewidencjonuj, księguj i opłacaj faktury dostawców, paragony i dowody wewnętrzne, a w razie potrzeby je stornuj lub koryguj.

Przeglądaj dziennik ze wszystkimi zapisami, stornuj zapisy otwarcia i wprowadzaj salda otwarcia.

Weryfikuj, zamykaj i blokuj miesiące roku obrotowego, aby już zgłoszone dane nie mogły się zmienić.

Zakładaj konta płatności, sprawdzaj salda, uzgadniaj operacje bankowe i prowadź księgę kasową.

Wczytuj wyciągi w formacie CAMT, MT940 lub CSV, sprawdzaj ciągłość sald, a następnie uzgadniaj operacje.

Ustal reguły, dzięki którym powtarzające się operacje bankowe są automatycznie rozpoznawane podczas uzgadniania.

Przeglądaj wszystkie wpływy i wypływy, rejestruj płatności dla dostawców, księguj skonto i stornuj płatności.

Kontroluj nieopłacone faktury i dokumenty dostawców oraz płać je lub rejestruj wpłaty bezpośrednio.

Wprowadzaj środki trwałe, pozwól obliczyć plan amortyzacji, księguj odpisy AfA i wyksięgowuj środki przy sprzedaży lub likwidacji.

Eksportuj pakiet księgowań dla doradcy podatkowego, importuj pliki DATEV jako dane podstawowe, salda otwarcia, księgowania bieżącego roku i księgowania płacowe oraz stornuj importy.

Techniczny podgląd wszystkich formularzy podatkowych za dowolne okresy i działalności, bez zatwierdzania czegokolwiek.

Wszystkie deklaracje podatkowe najbliższych miesięcy z terminem, statusem i szacowaną kwotą, jako lista lub kalendarz.

Sprawdź UStVA za miesiąc lub kwartał, zatwierdź ją, przepisz ręcznie do ELSTER i zarejestruj wysyłkę.

Sprawdź roczną deklarację VAT, uzgodnij ją z deklaracjami wstępnymi, zatwierdź i przepisz do ELSTER.

Sprawdź kwartalną ZM wewnątrzwspólnotowych obrotów z przedsiębiorcami, zatwierdź ją i przepisz do ELSTER.

Sprawdź Anlage EÜR dla każdej działalności i roku, zatwierdź ją i przepisz pole po polu do ELSTER.

Sprawdź Anlage AVEÜR dla każdej działalności i roku, zatwierdź ją i przepisz do ELSTER.

Rejestruj zapłacony lub zwrócony VAT i Gewerbesteuer, prowadź zobowiązania podatkowe z deklaracji i decyzji oraz przekazuj zaliczki na Gewerbesteuer do zeznania.

Sprawdź w czterech krokach deklarację Gewerbesteuer każdej działalności gospodarczej, zatwierdź ją i przepisz do ELSTER.

Twórz lub importuj odliczenia inwestycyjne według § 7g EStG, przypisuj je do środków trwałych, śledź terminy i cofaj je.

Ustaw numer doradcy, numer klienta, długość kont księgi głównej i konta osobowe dla eksportu DATEV oraz zarządzaj zapisanymi przyporządkowaniami kont.

Wyeksportuj dane księgowe z danego okresu na potrzeby kontroli podatkowej jako pakiet Z3 w formacie GoBD.

Analizuj zysk według działalności, wydatki według kategorii i VAT.

Odpowiedz na pytania o swoją działalność, aby tryb „Prosty” pokazywał tylko to, czego potrzebujesz.

Ustal dane podstawowe przedsiębiorcy, system VAT i sposób przeliczania walut obcych.

Zakładaj, edytuj i kończ działalności – każdą z własnym prefiksem faktur i własnym EÜR.

Wprowadzaj i zastępuj numer podatkowy, numer VAT UE, W-IdNr. i Steuer-IdNr. wraz z okresem ważności.

Sprawdź, jaki plan jest wykupiony, co obejmuje i ile miejsc dla użytkowników jest zajętych.

Pobranie wszystkich dokumentów zapisanych w KontoVexa jako pliku ZIP z tabelą indeksu.

Zapraszaj osoby, nadawaj im role, ograniczaj dostęp do działalności i usuwaj je.

Sprawdź, kto i kiedy utworzył, zmienił lub usunął dany rekord.

Ustal budowę i wartość początkową numerów faktur dla każdej działalności, rodzaju dokumentu i roku.

Ustal logo, kolor, czcionkę, stopkę, dane bankowe i standardowe teksty faktur oraz e-maili.

Sprawdzaj oficjalne kursy przeliczeniowe walut obcych i w razie potrzeby wprowadzaj własny kurs.

Ustaw domyślny format faktur, kontakt sprzedawcy, dozwolonych nadawców i adres skrzynki odbiorczej e-faktur.

Zarządzaj swoim imieniem, językiem, sesjami, przypomnieniami o terminach i e-mailami od KontoVexa.

Czytaj i załatwiaj w jednym miejscu przypomnienia o terminach, uwagi podatkowe i sugestie.