Serie numeracji faktur
Ustal budowę i wartość początkową numerów faktur dla każdej działalności, rodzaju dokumentu i roku.
W Serie numeracji faktur określasz, jak wyglądają numery Twoich faktur. Każda działalność ma osobną serię numeracji dla faktur i dla faktur korygujących, która zwykle co roku zaczyna się od nowa od 1. KontoVexa nadaje numery samodzielnie przy wystawianiu faktury, bez luk i bez powtórzeń.
Odczytaj przegląd
U góry wybierz rok w polu Rok. Dla każdej działalności i każdego rodzaju dokumentu (Faktury, Faktury korygujące) widzisz:
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Prefiks | Skrót działalności, np. SW dla tworzenia oprogramowania. Bez własnego prefiksu KontoVexa używa RE. |
| Wzorzec | Budowa numeru z symboli zastępczych (patrz niżej). |
| Następny numer | Liczba porządkowa, którą otrzyma następna faktura. |
| Następny numer faktury | Tak będzie wyglądał pełny następny numer. |
| Ostatnio wydany | Ostatnio nadany numer z datą. |
Kłódka obok wzorca oznacza: Zablokowane: w tym roku wydano już numery.
Zmień wzorzec i numer początkowy
Jest to możliwe tylko, dopóki w danym roku nie nadano jeszcze żadnego numeru, najlepiej więc przed pierwszą fakturą roku.
- Kliknij w wierszu Edytuj.
- Zmień pole Prefiks, Wzorzec lub Następny numer. Obok od razu widzisz, jak będzie wyglądał następny numer.
- Kliknij Zapisz.
We wzorcu dostępne są następujące symbole zastępcze:
| Symbol | Zostaje zastąpiony przez |
|---|---|
{PREFIX} | prefiks wiersza |
{YYYY} | rok, cztery cyfry (2026) |
{YY} | rok, dwie cyfry (26) |
{SEQ:6} | liczbę porządkową uzupełnioną zerami do 6 cyfr (000007); cyfra określa liczbę miejsc |
Domyślny wzorzec {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ:6} daje na przykład SW-2026-000007; dla faktur korygujących jest to {PREFIX}-S-{YYYY}-{SEQ:6}. Wzorzec musi zawierać {SEQ}. Seria numeracji z rokiem we wzorcu zaczyna się co roku od nowa; roku nie można usunąć z jej wzorca.
Dobrze wiedzieć
- Seria numeracji jest zapisywana wraz z pierwszą fakturą danej działalności w roku. Wcześniejsze lata wybierzesz u góry, aby sprawdzić, jaki numer został nadany jako ostatni.
- Nowe serie numeracji przejmują prefiks faktur danej działalności, którym zarządzasz w Działalności gospodarcze.
- Stronę widzą wszyscy użytkownicy z prawem odczytu ustawień podatkowych; zmieniać mogą tylko użytkownicy, którzy mogą też tymi ustawieniami zarządzać.
- W trybie uproszczonym znajdziesz tę stronę w Faktury i dokumenty na karcie Numeracja.