E-faktura
Ustaw domyślny format faktur, kontakt sprzedawcy, dozwolonych nadawców i adres skrzynki odbiorczej e-faktur.
W sekcji E-faktura ustawiasz, w jakim formacie KontoVexa wystawia Twoje faktury i jak e-faktury Twoich dostawców docierają e-mailem. Widzisz też, od kiedy obowiązek e-faktury dotyczy Twojej firmy.
Zmiana ustawień
- Wybierz pole Domyślny format faktury.
- W sekcji Kontakt sprzedawcy (BG-6) wpisz pola Imię i nazwisko, Telefon i E-mail osoby odpowiedzialnej w Twojej firmie za faktury.
- W razie potrzeby wpisz w polu Dozwoleni nadawcy adres e-mail lub domenę z @, np.
@dostawca.de, i kliknij Dodaj. Znak × przy wpisie go usuwa. - Kliknij Zapisz.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Domyślny format faktury | PDF (nie jest E-Rechnung), ZUGFeRD (EN 16931), XRechnung (CII) lub XRechnung (UBL). Dotyczy wszystkich klientów bez własnego formatu; możesz go zmienić u klienta i w każdej fakturze. |
| Kontakt sprzedawcy (BG-6) | Obowiązkowe w XRechnung (reguła BR-DE-2). Bez tych danych nie można wystawić XRechnung. |
| Dozwoleni nadawcy | Opcjonalne. Gdy lista jest pusta, przyjmowane są e-maile od wszystkich nadawców. Gdy tylko zawiera wpisy, KontoVexa importuje wyłącznie e-maile od tych nadawców; wszystkie inne trafiają do kwarantanny. |
Adres skrzynki odbiorczej
Karta Skrzynka e-mail pokazuje adres e-mail, przez który e-faktury automatycznie trafiają do sekcji E-faktury. Przyciskiem Kopiuj skopiujesz go, aby przekazać dostawcom lub ustawić przekierowanie.
W sekcji Tekst dla dostawców znajdziesz gotowy tekst dla dostawców po niemiecku lub angielsku, z adresem i nazwą Twojej firmy. Skopiuj go przyciskiem Kopiuj tekst albo otwórz przyciskiem Otwórz w programie pocztowym. Jeśli korzystasz z listy Dozwoleni nadawcy, dodaj do niej także nadawców swoich dostawców. W planie KontoVexa Free skrzynka importuje do 50 e-maili dziennie (zob. E-faktury).
Jeśli adres trafił w niepowołane ręce lub dostajesz spam, kliknij Wygeneruj nowy adres.
Twój obowiązek e-faktury
Karta Obowiązek pokazuje, czy musisz już wystawiać e-faktury, i podaje powód, np. Twój obrót z poprzedniego roku w porównaniu z progiem.
Warto wiedzieć
- Przeglądanie i zmiana ustawień to osobne uprawnienia; bez uprawnienia do zmiany brakuje przycisku Zapisz. Nowy adres skrzynki mogą utworzyć tylko administratorzy.
- Czy e-faktura byłaby prawidłowa, sprawdzisz w wersji roboczej faktury w sekcji Sprawdź E-Rechnung.
- W trybie uproszczonym te ustawienia znajdziesz na karcie E-faktura w sekcji Faktury i dokumenty.