KontoVexa Blog: księgowość i podatki w Niemczech
Nowe artykuły o fakturach, VAT (Umsatzsteuer), EÜR, ELSTER i codzienności samozatrudnionych w Niemczech.

Leistungsdatum na fakturze: obowiązek, forma i skutki
Leistungsdatum (data wykonania usługi) musi znaleźć się na każdej fakturze wystawianej w Niemczech. Pokazuje, kiedy nastąpiła dostawa lub wykonanie usługi, i jest odrębnym obowiązkowym elementem obok daty wystawienia faktury. Jeśli go brakuje, może …

ZUGFeRD wyjaśniony: budowa, obowiązek i wystawianie faktury
ZUGFeRD to niemiecki format E-Rechnung (e-faktura ustrukturyzowana). Łączy w jednym pliku zwykłą, czytelną fakturę PDF i odczytywalny maszynowo zestaw danych XML. Państwa klient może więc jak zwykle przeczytać fakturę na …

Faktura z rabatem: jak prawidłowo wykazać i obliczyć rabat
Rabat na fakturze najbezpieczniej wykazać tak: najpierw podaje się pierwotną cenę netto, pod nią rabat jako osobną pozycję (w procentach lub jako kwotę), a następnie obniżoną kwotę netto. Od tej …

ZUGFeRD czy XRechnung: który format E-Rechnung wybrać?
W skrócie ZUGFeRD i XRechnung spełniają to samo zadanie: oba są ustrukturyzowanymi e-fakturami zgodnymi z europejską normą EN 16931 i oba mogą Państwo stosować w Niemczech w fakturach dla innych przedsiębiorstw. …

Eigenbeleg: jak go sporządzić – wzór, obowiązkowe dane i granice
Zgubiony paragon, parkomat bez wydruku, napiwek w taksówce: dzięki Eigenbeleg (dowodowi własnemu) mimo to prawidłowo ujmą Państwo wydatek firmowy w księgowości. Sporządzają go Państwo sami, w dowolnej formie, odręcznie lub …

Vorsteuerabzug: warunki i właściwy termin odliczenia w 2026
Mogą Państwo odzyskać od Finanzamt Umsatzsteuer z faktury zakupowej, jeśli jednocześnie spełnione są cztery warunki: są Państwo przedsiębiorcami zobowiązanymi do rozliczania VAT, świadczenie zostało wykonane dla Państwa …

Faktura Kleinunternehmer 2026: obowiązkowe elementy, adnotacja i wzór
Jako Kleinunternehmer (mały przedsiębiorca) wystawiają Państwo faktury bez Umsatzsteuer (VAT). Nie oznacza to jednak braku zasad. Od 2025 r. obowiązuje Państwa osobna, krótsza lista obowiązkowych elementów. Na żadnej fakturze nie może zabraknąć jednego zdania: …

Faktura po angielsku: pojęcia, obowiązkowe elementy, wzór
W obrocie gospodarczym faktura po angielsku to prawie zawsze invoice. Słowo „bill” usłyszą Państwo raczej w restauracji lub przy rachunku za prąd. „Receipt” to pokwitowanie płatności, która już została dokonana. Jeśli jako …

Automatyzacja księgowości: jak zbudować system, który działa
Kto chce zautomatyzować swoją księgowość, nie potrzebuje do tego dużego projektu IT. Wystarczy jasna ścieżka: dokumenty trafiają cyfrowo w jedno stałe miejsce, faktury powstają z szablonów, a oprogramowanie przygotowuje Umsatzsteuer …

Oprogramowanie księgowe dla małych firm: jak dobrze wybrać
Dobre oprogramowanie księgowe dla małych firm niezawodnie wykonuje cztery zadania: wystawia faktury (wkrótce prawie dla wszystkich jako E-Rechnung, czyli e-faktura ustrukturyzowana), rejestruje i archiwizuje dokumenty …
KontoVexa zrobi to za Ciebie
Faktury, dokumenty, VAT i EÜR w jednym programie – prosto do ELSTER. 30 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Black Deal 50 % rabatu na pierwszy rok przy płatności rocznej – tylko do 31 grudnia 2026.