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KontoVexa Blog: Buchhaltung, Steuern und Selbstständigkeit
Neue Artikel rund um Rechnungen, Umsatzsteuer, EÜR, ELSTER und den Alltag als Selbstständige in Deutschland.
Leistungsdatum auf der Rechnung: Pflicht, Form und Folgen
Das Leistungsdatum gehört auf jede Rechnung, die du in Deutschland ausstellst. Es zeigt, wann du geliefert oder deine Leistung erbracht hast, und ist eine eigene Pflichtangabe neben dem Rechnungsdatum. Fehlt es, kann …
ZUGFeRD erklärt: Aufbau, Pflicht und Rechnung erstellen
ZUGFeRD ist ein deutsches Format für die E-Rechnung. Es packt eine normale, lesbare PDF-Rechnung und einen maschinenlesbaren XML-Datensatz in eine einzige Datei. Ihr Kunde kann die Rechnung also wie gewohnt am …
Rechnung mit Rabatt: Nachlass richtig ausweisen und berechnen
Einen Rabatt auf einer Rechnung weist du am sichersten so aus: Zuerst steht der ursprüngliche Nettopreis, darunter der Nachlass als eigene Zeile (in Prozent oder als Betrag), dann der geminderte Nettobetrag. Auf diesen …
ZUGFeRD oder XRechnung: Welches E-Rechnungsformat passt zu Ihnen?
Kurz gesagt erfüllen ZUGFeRD und XRechnung dieselbe Aufgabe: Beide sind strukturierte E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931, und beide dürfen Sie in Deutschland für Rechnungen an andere Unternehmen nutzen. …
Eigenbeleg erstellen: Muster, Pflichtangaben und Grenzen
Quittung verloren, Parkautomat ohne Bon, Trinkgeld im Taxi: Mit einem Eigenbeleg bringen Sie eine geschäftliche Ausgabe trotzdem sauber in Ihre Buchhaltung. Sie erstellen ihn selbst, formlos, handschriftlich oder …
Vorsteuerabzug: Voraussetzungen und richtiger Zeitpunkt 2026
Sie dürfen sich die Umsatzsteuer aus einer Eingangsrechnung vom Finanzamt zurückholen, wenn vier Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind: Sie sind umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer, die Leistung wurde für Ihr …
Kleinunternehmer-Rechnung 2026: Pflichtangaben, Hinweis und Muster
Als Kleinunternehmer schreibst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer. Ohne Regeln geht es trotzdem nicht. Seit 2025 gilt für dich eine eigene, kürzere Liste an Pflichtangaben. Ein Satz darf auf keiner Rechnung fehlen: der …
Rechnung auf Englisch schreiben: Begriffe, Pflichtangaben, Muster
Im Geschäftsleben heißt die Rechnung auf Englisch fast immer invoice . „Bill“ hörst du eher im Restaurant oder bei der Stromrechnung. „Receipt“ ist die Quittung für eine Zahlung, die schon erfolgt ist. Wenn du als …
Buchhaltung automatisieren: So bauen Sie ein System, das trägt
Wer seine Buchhaltung automatisieren will, braucht dafür kein großes IT-Projekt. Es reicht ein klarer Weg: Belege landen digital an einem festen Ort, Rechnungen entstehen aus Vorlagen, die Software bereitet Umsatzsteuer …
Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen: So wählen Sie richtig
Eine gute Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen erledigt vier Aufgaben zuverlässig: Rechnungen schreiben (bald für fast alle als E-Rechnung), Belege GoBD-konform erfassen und archivieren, die …
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