Como emitir fatura na Alemanha: dados obrigatórios e programa

Dados obrigatórios da fatura (§ 14 UStG)

Toda fatura acima de 250 € brutos precisa conter estes dados:

• Nome completo e endereço seu e do seu cliente.
• A sua Steuernummer ou o seu número de identificação de IVA (USt-IdNr.).
• Data de emissão e um número de fatura sequencial e único.
• Quantidade e tipo da mercadoria ou extensão e tipo do serviço.
• Data da entrega ou da prestação do serviço (também como período do serviço).
• Valor líquido, separado por alíquota, além da alíquota e do valor do imposto – ou um aviso explicando por que não é cobrado IVA.

Fatura de pequeno valor até 250 € (Kleinbetragsrechnung)

Para faturas de até 250 € brutos bastam o seu nome e endereço, a data de emissão, quantidade e tipo do serviço e o valor bruto com a alíquota do imposto.

Fatura como Kleinunternehmer

Como Kleinunternehmer, você não destaca IVA e, em vez disso, coloca na fatura um aviso como „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ (De acordo com o § 19 UStG, não é cobrado IVA). Todos os outros dados obrigatórios continuam valendo.

Clientes no exterior: reverse charge

Se você presta um serviço a uma empresa em outro país da UE, em geral quem deve o IVA é o cliente (reverse charge, ou inversão do sujeito passivo). A fatura deve então trazer o seu USt-IdNr. e o dele, além do aviso „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Essas vendas você informa também na declaração resumida (Zusammenfassende Meldung, ZM).

Emitir faturas com o KontoVexa

O KontoVexa numera as faturas de forma sequencial, confere os dados obrigatórios e inclui os avisos de reverse charge e de isenções como o regime de Kleinunternehmer. Notas de crédito e faturas de estorno você cria com um clique, sem lacunas na numeração. Cada fatura entra automaticamente na sua declaração antecipada de IVA e na EÜR – e, se você quiser, como fatura eletrônica no formato ZUGFeRD ou XRechnung.

Perguntas frequentes