KontoVexa Manual do usuário

Entrar, configurar a empresa e se orientar no KontoVexa.

Os principais números, prazos e pendências da sua empresa em um só lugar.

Cadastrar e manter clientes, conferir a classificação fiscal e confirmar a USt-IdNr.

Criar como rascunho, emitir, enviar, dar baixa no pagamento e corrigir as faturas que você envia aos clientes.

Conferir, emitir e enviar correções e cancelamentos de fatura e acompanhar os valores a devolver.

Ver os pagamentos dos seus clientes e associar novos recebimentos às faturas em aberto.

Todas as faturas ainda não pagas de uma só vez, com vencimento, atraso e total.

Cadastrar artigos e serviços com preço, unidade e código de imposto para criar documentos mais rápido.

Gerenciar fornecedores com endereço, número de IVA, contas bancárias e os valores padrão usados ao lançar os documentos deles.

Enviar ou fotografar comprovantes, reuni-los na caixa de entrada e lançá-los um a um como despesas.

Receber faturas eletrônicas de fornecedores (XRechnung, ZUGFeRD), validá-las e lançá-las como despesa.

Lançar, contabilizar e pagar faturas de fornecedores, recibos e comprovantes próprios, e estorná-los ou corrigi-los quando preciso.

Ver o diário com todos os lançamentos, estornar lançamentos de abertura e informar os saldos de abertura.

Revisar, fechar e bloquear os meses de um exercício, para que números já declarados não mudem mais.

Cadastrar contas de pagamento, ver saldos, conciliar movimentos bancários e manter o livro-caixa.

Ler extratos em CAMT, MT940 ou CSV, conferir a continuidade dos saldos e depois conciliar.

Definir regras para que movimentos bancários recorrentes sejam reconhecidos automaticamente na conciliação.

Ver todas as entradas e saídas de dinheiro, registrar pagamentos a fornecedores, lançar descontos e estornar pagamentos.

Acompanhar faturas e documentos de fornecedores não pagos e pagá-los ou registrar o recebimento diretamente.

Cadastrar bens do ativo imobilizado, deixar o KontoVexa calcular o plano de depreciação, lançar a depreciação e dar baixa em bens vendidos ou descartados.

Exportar lotes de lançamentos para o contador, importar arquivos DATEV como cadastros, saldos de abertura, lançamentos do ano corrente e lançamentos de folha de pagamento, e estornar importações.

Uma prévia técnica de todos os formulários fiscais para qualquer período e atividade, sem finalizar nada.

Todas as declarações fiscais dos próximos meses com vencimento, status e valor estimado, em lista ou calendário.

Conferir, finalizar e transcrever manualmente no ELSTER a UStVA de um mês ou trimestre, e registrar o envio.

Conferir a declaração anual de IVA, conciliá-la com as declarações antecipadas, finalizá-la e transcrevê-la no ELSTER.

Conferir a ZM trimestral das operações intracomunitárias com empresas, finalizar e transcrever no ELSTER.

Conferir e finalizar a Anlage EÜR por atividade e ano, e transcrevê-la campo a campo no ELSTER.

Conferir, finalizar e transcrever no ELSTER a Anlage AVEÜR por atividade e ano.

Registrar IVA e Gewerbesteuer pagos ou reembolsados, acompanhar os débitos de declarações e notificações e fornecer os pagamentos antecipados da Gewerbesteuer para a declaração.

Conferir a declaração da Gewerbesteuer de cada atividade comercial em quatro etapas, finalizar e transcrever no ELSTER.

Criar ou importar deduções para investimentos do § 7g EStG, associá-las a bens do ativo, acompanhar prazos e revertê-las.

Configurar Beraternummer, Mandantennummer, tamanho das contas e contas pessoais para a exportação DATEV, e gerenciar as associações de contas salvas.

Exportar os dados contábeis de um período como pacote Z3 no formato GoBD para uma fiscalização.

Analisar o lucro por atividade, as despesas por categoria e o IVA.

Responder a algumas perguntas sobre o seu negócio para que o modo “Simples” mostre só o que você precisa.

Definir os dados cadastrais do empresário, o regime de IVA e a conversão de moedas estrangeiras.

Criar, editar e encerrar atividades — cada uma com seu prefixo de fatura e sua própria EÜR.

Registrar e substituir Steuernummer, USt-IdNr., W-IdNr. e Steuer-IdNr. com sua validade.

Ver qual plano está contratado, o que ele inclui e quantas vagas de usuário estão ocupadas.

Baixar todos os documentos guardados no KontoVexa como arquivo ZIP com uma tabela de índice.

Convidar pessoas, atribuir funções, restringir o acesso a atividades e removê-las de novo.

Rastrear quem criou, alterou ou excluiu qual registro e quando.

Definir o formato e o número inicial das faturas por atividade, tipo de documento e ano.

Definir logotipo, cor, fonte, rodapé, dados bancários e os textos padrão das suas faturas e e-mails.

Consultar as taxas oficiais de conversão de moedas estrangeiras e registrar uma taxa própria, se necessário.

Definir o formato padrão das suas faturas, o contato do vendedor, os remetentes permitidos e o endereço de recebimento de faturas eletrônicas.

Gerenciar seu nome, o idioma, suas sessões, os lembretes de prazo e os e-mails do KontoVexa.

Ler e resolver em um só lugar lembretes de prazo, alertas fiscais e sugestões.