Layout e textos da fatura
Definir logotipo, cor, fonte, rodapé, dados bancários e os textos padrão das suas faturas e e-mails.
Em Layout e textos da fatura você define a aparência das suas faturas e correções de fatura e quais textos aparecem neles e no e-mail que os acompanha. As configurações valem para todas as atividades do contribuinte e para todos os documentos criados a partir de então.
Configurar o layout
- Em Logo, clique em Enviar e escolha seu logotipo (PNG ou JPEG, no máximo 1 MB, quadrado 1:1 ou retangular até 2:1). O logotipo é salvo imediatamente e aparece na pré-visualização. Com Remover, as próximas faturas mostram o nome da empresa no lugar do logotipo; faturas já emitidas mantêm o logotipo.
- Escolha Cor primária e Fonte.
- Informe o Prazo padrão (dias). Ele vale para novas faturas a clientes sem prazo de pagamento próprio cadastrado.
- Em Conta bancária impressa nas faturas, escolha a conta que aparece na fatura para o pagamento.
- Se precisar, complete o Texto do rodapé e os dados do registro comercial.
- Clique em Salvar.
| Campo | Significado |
|---|---|
| Conta bancária impressa nas faturas | As opções são suas contas de pagamento ativas de Banco e caixa. O IBAN e o BIC dessa conta são impressos na fatura. |
| Texto do rodapé | Texto livre para o rodapé, por exemplo dados de contato ou horário de atendimento. |
| Tribunal de registro, Número de registro, Diretores | Obrigatórios para uma GmbH ou UG — sociedades limitadas alemãs (§ 35a GmbHG). Como empresário individual sem inscrição no registro comercial, deixe os campos vazios. |
Ajustar os textos da fatura
A seção Textos da fatura lista os textos por categoria e idioma (de-DE, en-GB): Introdução, Texto de encerramento, Condições de pagamento, Assunto do e-mail, Texto do e-mail, Rodapé e Textos legais (sistema). O texto com a marca padrão é usado para novos documentos nesse idioma.
Para alterar um texto:
- Em um texto seu, clique em Editar. Em um texto fornecido com a marca sistema, clique em Adaptar (cópia): o KontoVexa cria uma cópia que você pode alterar; o original é mantido.
- Altere o Texto. Marque Padrão desta categoria se o seu texto deve ser usado daqui em diante.
- Clique em Salvar.
Um texto totalmente novo é criado com Novo texto: escolha Categoria e Idioma e informe um Código único, por exemplo EMAIL_INVOICE_BODY_FORMAL.
Nos textos você pode usar marcadores, que o KontoVexa substitui ao gerar o documento:
| Marcador | É substituído por |
|---|---|
{invoiceNumber} | o número da fatura |
{dueDate} | a data de vencimento |
{customerName} | o nome do cliente |
{totalAmount} | o valor total |
{sellerName} | o seu nome ou o nome da empresa |
Bom saber
- A página é visível para todos os usuários com permissão de leitura das configurações fiscais. Salvar, enviar o logotipo e editar os textos só é possível para usuários que podem administrar essas configurações.
- Os documentos existem em alemão e inglês, ou bilíngues. Por isso, crie seus próprios textos nos dois idiomas se tiver clientes em ambos.
- No modo simplificado, você encontra esta página em Faturas e documentos, na aba Layout e textos.