KontoVexa Manual do usuário

Prazos e obrigações

Todas as declarações fiscais dos próximos meses com vencimento, status e valor estimado, em lista ou calendário.

Disponível nos planos: Business Pro

Em Prazos e obrigações você vê quais declarações fiscais vencem quando e em que ponto está cada uma. O KontoVexa deduz as obrigações das suas configurações e dos seus lançamentos; você não precisa cadastrá-las. A lista vai de três meses atrás até pouco mais de um ano à frente.

As obrigações em ordem cronológica
As obrigações em ordem cronológica

Ver os próximos prazos

  1. A visão Lista mostra todas as obrigações ordenadas por vencimento, com Obrigação, Período, Situação e Estimativa.
  2. Clique no nome de uma obrigação, por exemplo Declaração antecipada de IVA (UStVA). A declaração correspondente abre; no caso da Anlage EÜR e do imposto comercial, para a atividade indicada.
  3. Com Calendário você passa para a visão mensal. Com as setas você navega pelos meses; cada obrigação aparece no dia do seu vencimento.
A visão mensal das obrigações
A visão mensal das obrigações

Se abaixo de uma data aparecer uma nota como “cai num fim de semana ou feriado → próximo dia útil”, o KontoVexa adiou o prazo. Para isso ele usa os feriados do estado (Bundesland) do seu Finanzamt.

Quais obrigações aparecem

ObrigaçãoQuando aparecePrazo
Declaração antecipada de IVA (UStVA)Para cada mês ou trimestre conforme o seu perfil de IVA. Como Kleinunternehmer (pequeno empresário), só nos trimestres com valores que também o pequeno empresário declara (por exemplo § 13b UStG).Dia 10 do mês seguinte; com Dauerfristverlängerung (prorrogação permanente do prazo), um mês depois
Declaração recapitulativa (ZM)Por trimestre com operações intracomunitárias com empresas.25º dia após o fim do trimestre
Declaração anual de IVAPara cada ano com perfil de IVA.31 de julho do ano seguinte
EÜRPor atividade e por ano em que a atividade esteve em funcionamento. A Anlage AVEÜR segue este prazo.31 de julho do ano seguinte
Declaração do imposto comercial (GewSt)Por atividade do tipo Gewerbe (atividade comercial) e por ano.31 de julho do ano seguinte
Antecipação do imposto comercialPara os débitos da notificação da Gewerbesteuer que você registrou em Pagamentos e reembolsos de impostos.15/02, 15/05, 15/08, 15/11

Status

StatusSignificado
A vencerO prazo está a mais de sete dias no futuro.
Vence em breveO prazo termina em no máximo sete dias.
AtrasadaO prazo venceu e a declaração não foi finalizada.
FinalizadaA declaração está finalizada, mas o envio ainda não foi registrado.
EnviadaO envio está registrado.
DesatualizadaOs lançamentos divergem da versão finalizada.

O status só muda com o que você faz na declaração (finalizar, registrar o envio, retificar) e com a data. Como fazer isso está descrito em Declaração antecipada do IVA (UStVA).

Bom saber

  • Estimativa é, na Umsatzsteuer-Voranmeldung, o resultado previsto a partir dos lançamentos de hoje e, depois de finalizar, o valor da última versão. Nas antecipações aparece o valor cadastrado. Para as declarações anuais o KontoVexa não mostra estimativa.
  • O KontoVexa pode lembrá-lo antes dos prazos; os lembretes ficam em Notificações.
  • Se faltar uma obrigação esperada, confira o período de apuração e a Dauerfristverlängerung em Contribuinte e o tipo e o período das suas atividades em Atividades empresariais.
  • Se você só tem acesso a algumas atividades, vê apenas a Anlage EÜR e o imposto comercial delas, não as obrigações da empresa inteira, como Umsatzsteuer-Voranmeldung, ZM e declaração anual de IVA.

Modo simplificado

No modo simplificado a tela se chama Prazos e declarações e mostra as mesmas obrigações como lista de tarefas, agrupadas em Atrasadas, Próximos 30 dias, Depois e Já entregues. Cada linha tem um botão para o próximo passo:

  • Revisar e fechar o período abre a declaração enquanto ela não estiver finalizada.
  • Depois de finalizar, o passo depende de quem entrega as declarações segundo o seu perfil: Ver como preencher no ELSTER (você mesmo), Enviar ao contador (o seu Steuerberater recebe por e-mail o PDF e a lista de lançamentos em CSV) ou Já entreguei no ELSTER.
  • Ver comprovante mostra, nas declarações entregues, o protocolo de transmissão; Gerar versão corrigida gera a retificação quando os lançamentos divergem.

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