Produtos e serviços
Cadastrar artigos e serviços com preço, unidade e código de imposto para criar documentos mais rápido.
Em Produtos e serviços você define o que vende: serviços, como horas de consultoria, e produtos, como mercadorias. Ao escolher um item numa fatura, o KontoVexa preenche automaticamente a descrição, a unidade, o preço e o código de imposto.
Encontrar itens
- Digite um termo de busca em Nome, SKU ou descrição.
- Se precisar, restrinja a lista em Tipo a Serviço ou Produto.
- Marque Mostrar inativos se quiser ver também os itens desativados.
Um clique na descrição abre o item para edição.
Cadastrar um produto ou serviço
- Clique em Novo item.
- Em Tipo, escolha Serviço ou Produto.
- Informe a Nome. Os demais campos são opcionais, mas economizam trabalho depois.
- Escolha a Unidade, informe o Preço e defina em O preço é se ele é líquido ou bruto.
- Escolha o Código fiscal padrão.
- Clique em Salvar.
| Campo | Significado |
|---|---|
| SKU | O seu próprio número, por exemplo do catálogo. Depois você pode buscá-lo na lista. |
| Código fiscal padrão | Vale para clientes na Alemanha. Para clientes no exterior, o KontoVexa sugere o código conforme a classificação deles, por exemplo reverse charge. |
| Conta de receita | Deixar em branco é o normal: aí o KontoVexa lança na conta de receita que pertence ao código de imposto. |
| Atividade padrão | Só aparece se você tiver várias atividades. É copiada para os documentos novos. |
| Local da prestação | Para casos especiais, como eventos ou serviços eletrônicos a pessoas físicas. As faturas com este item mostram então um aviso sobre o código de imposto. |
Traduções para documentos em inglês
Na aba Traduções você informa a descrição e o texto por idioma de fatura. Um cliente de língua inglesa recebe então, por exemplo, "Consulting" em vez de "Beratung". Campos vazios usam a descrição básica da aba Dados.
Bom saber
- Itens não são excluídos. Em vez disso, desmarque Ativo: o item some da seleção nos documentos novos e os documentos existentes continuam iguais.
- Se você mudar um preço, ele só vale para linhas novas. Faturas já criadas mantêm o preço.
- Em cada documento você ainda pode ajustar a descrição, o preço e o código de imposto de uma linha; o item aqui é só o modelo.
- Cadastrar e alterar itens exige a mesma permissão que editar clientes.