KontoVexa Manual do usuário

Declaração recapitulativa (ZM)

Conferir a ZM trimestral das operações intracomunitárias com empresas, finalizar e transcrever no ELSTER.

Disponível nos planos: Business Pro

Em Declaração recapitulativa UE (ZM) o KontoVexa monta a Zusammenfassende Meldung (ZM), a declaração recapitulativa. Nela você informa ao Bundeszentralamt für Steuern (BZSt, o órgão federal central de impostos) a quais empresas de outros países da UE você forneceu mercadorias ou prestou serviços isentos, por USt-IdNr. (número de IVA intracomunitário) do cliente. O KontoVexa não envia a ZM: você transcreve os valores no ELSTER e registra o envio aqui.

Uma ZM trimestral com uma linha por cliente
Uma ZM trimestral com uma linha por cliente

Abrir um período

  1. Escolha o ano no topo e clique no período na lista.
  2. Com as setas ou a seleção, passe para o período seguinte ou anterior.

Na tabela há uma linha por cliente com País, USt-IdNr., o valor de cada tipo (L e S) e a Total do cliente. Abaixo fica o total geral da declaração. Se não houver tais operações no período, aparece Nenhum valor neste período.

TipoSignificado
Entrega intracomunitária (L)Entrega de mercadorias a uma empresa com USt-IdNr. em outro país da UE.
Prestação de serviço (S)Serviço prestado a uma empresa em outro país da UE, em que o cliente deve o imposto (§ 3a Abs. 2 UStG).

As linhas vêm das suas faturas contabilizadas: do código de imposto dos itens e da USt-IdNr. do cliente em Clientes. Um clique em um valor (L ou S) mostra quais faturas estão por trás.

Sempre trimestral

O KontoVexa gera a ZM sempre para um trimestre. Não existe ZM mensal; uma ZM finalizada antes para um mês continua podendo ser aberta.

Uma fatura com reverse charge intracomunitário para um cliente da UE sem USt-IdNr. é aceita com um aviso. A operação aparece na Declaração antecipada do IVA (UStVA) (Kz 21 ou 41) e na declaração anual de IVA, mas não na ZM, porque a ZM precisa da USt-IdNr. do cliente. Cadastre a USt-IdNr. em Clientes assim que a tiver. Uma USt-IdNr. confirmada como inválida continua bloqueando a fatura.

Finalizar, transcrever e registrar

  1. Clique em Finalizar, confirme os avisos e depois Finalizar.
  2. Clique em Preparar envio e transcreva cada linha, com o ícone de copiar (⧉), na Zusammenfassende Meldung do ELSTER.
  3. Depois de enviar, clique em Registrar envio e registre data, Transferticket e, se quiser, o protocolo de transmissão.

Status, versões e retificação funcionam como na declaração antecipada do IVA, veja Declaração antecipada do IVA (UStVA). Finalizar a ZM fecha os meses do período.

Bom saber

  • A ZM vale para a sua empresa inteira, não por atividade.
  • Uma ZM só aparece em Prazos e obrigações para períodos em que existem essas operações.
  • Se a USt-IdNr. de um cliente não estiver confirmada, o KontoVexa já avisa ao emitir a fatura. A situação da confirmação aparece no cliente, em Verificação da USt-IdNr..

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