Pagamentos recebidos
Ver os pagamentos dos seus clientes e associar novos recebimentos às faturas em aberto.
O item de menu Pagamentos recebidos abre a lista de pagamentos da contabilidade, filtrada pelo dinheiro que seus clientes pagaram a você. Aqui você vê quando cada fatura foi paga e se algum valor ainda não está associado a uma fatura. No cabeçalho, a página se chama Pagamentos, porque é a mesma lista; a descrição completa de todos os tipos de pagamento está em Pagamentos.
Encontrar pagamentos recebidos
- Se precisar, restrinja a lista por Conta de pagamento, por um período (De / Até) ou pelo Situação.
- Marque Somente com valor não alocado para ver apenas pagamentos com uma parte ainda não associada a nenhuma fatura.
- Clique em Aplicar.
A coluna Referência do pagamento mostra o que o cliente informou na transferência, geralmente o número da fatura. Se houver um valor em Não alocado, o cliente pagou mais do que as faturas associadas ou a fatura correspondente ainda falta. Clicando na data, você abre o pagamento com suas associações e o lançamento contábil.
Registrar um pagamento recebido
Um cliente fez uma transferência ou pagou em dinheiro e você não importa extratos bancários? Então registre o pagamento a partir da fatura ou da conta a receber, para que ele já fique associado corretamente:
- Abra a fatura em Faturas e clique em Registrar pagamento. Ou marque em Contas a receber uma ou mais faturas do mesmo cliente e clique no botão para registrar o recebimento.
- O editor Registrar recebimento abre com o cliente e a fatura. Escolha a Conta de pagamento em que o dinheiro entrou e a Data do pagamento.
- Em Valor recebido, informe o valor efetivamente recebido.
- Clique em Contabilizar pagamento.
A fatura passa a Paga ou Parcialmente paga, e o valor sai das contas a receber.
Se o cliente pagar menos do que o valor em aberto, o KontoVexa oferece lançar a diferença como desconto por pagamento antecipado. Se pagar mais, você pode tratar o excedente como Registrar o valor não alocado como adiantamento (Anzahlung).
Registrar receitas sem fatura
Nem todo dinheiro vem de uma fatura: juros, indenizações de seguro, subsídios, doações, presentes em espécie, outras receitas ou reembolsos de um fornecedor sem nota de crédito ou do Finanzamt. Registre-os em Receita sem fatura:
- Em O que você recebeu?, escolha o tipo de receita e responda à pergunta correspondente, por exemplo a taxa de IVA ou se um subsídio é tributável.
- Informe Valor recebido (bruto), a data e a conta (banco ou caixa).
- Anexe o comprovante, se houver. Sem comprovante, o KontoVexa cria um comprovante próprio (Eigenbeleg) em PDF.
- Clique em Lançar receita.
O KontoVexa lança a receita como pagamento recebido na conta do tipo escolhido; o estorno é feito como em qualquer pagamento. Se o dinheiro chegar por extrato bancário, atribua-o diretamente na conciliação bancária.
Bom saber
- Um pagamento lançado não é alterado: você o estorna na tela de detalhes com Estornar pagamento. As faturas voltam a ficar em aberto.
- O botão Registrar pagamento no topo da lista abre o editor de pagamentos a fornecedores. Por isso, registre pagamentos de clientes sempre pela fatura ou pelas contas a receber, como descrito acima.
- Os pagamentos são visíveis para todos os usuários com permissão de leitura de pagamentos; registrar e estornar só podem os usuários com permissão de escrita.