Atividades empresariais
Criar, editar e encerrar atividades — cada uma com seu prefixo de fatura e sua própria EÜR.
Em Atividades empresariais você administra suas atividades, por exemplo um desenvolvimento de software como profissional liberal e uma oferta comercial de treinamentos. Cada atividade tem sua própria numeração de faturas e sua própria apuração do lucro; faturas, despesas e lançamentos são atribuídos a uma atividade.
Criar uma atividade
- Clique em Nova atividade.
- Preencha os campos (veja a tabela).
- Clique em Salvar.
| Campo | Significado |
|---|---|
| Tipo de atividade | Profissão liberal (Freiberufler), Atividade comercial (Gewerbe) ou Outra atividade. Disso depende se a atividade paga imposto comercial. |
| Prefixo de fatura | Até dez letras maiúsculas ou dígitos, por exemplo SW. Vem antes de cada número de fatura desta atividade (SW-2026-000001). Cada atividade precisa de um prefixo próprio. |
| Início da atividade | Não pode ser anterior ao início da sua atividade empresarial. |
| Cor | Identifica a atividade nas listas e na seleção de atividade do cabeçalho. |
O nome também precisa ser único entre as suas atividades.
Informar os dados do imposto comercial
Na lista, clique no nome de uma atividade do tipo Atividade comercial (Gewerbe). Abaixo do formulário aparece uma área para a Gewerbesteuer.
- Informe o município e, se souber, o código municipal de oito dígitos (Gemeindeschlüssel).
- Clique em Salvar.
O KontoVexa usa o município na Declaração do imposto comercial. Você não precisa de alíquota municipal (Hebesatz): quem calcula a Gewerbesteuer é o município. Os pagamentos antecipados da notificação da Gewerbesteuer são registrados em Pagamentos e reembolsos de impostos; Abrir pagamentos de impostos leva até lá.
Encerrar uma atividade
- Na lista, clique em Desativar na atividade.
- Em Fim da atividade, informe o último dia e confirme com Desativar.
Todas as faturas, despesas e lançamentos existentes são mantidos. Depois da data de término, nenhuma nova operação pode ser atribuída à atividade. Com Reativar você a retoma.
Bom saber
- A última atividade ativa não pode ser encerrada nem excluída.
- Excluir na atividade aberta só funciona se ela foi criada há menos de 24 horas e ainda não foi usada — ou seja, em caso de erro de digitação. Caso contrário, encerre-a.
- O plano Start inclui uma atividade ativa. Para mais, o botão mostra o plano Business e leva à página Plano.
- Como os números das faturas são montados você define em Séries de numeração; quais usuários veem quais atividades, em Usuários.
- Só proprietários, administradores e o contador podem criar e alterar atividades.