Contas a receber
Todas as faturas ainda não pagas de uma só vez, com vencimento, atraso e total.
O item de menu Contas a receber mostra quais clientes ainda lhe devem dinheiro. Ele abre a página Itens em aberto da contabilidade diretamente na aba A receber. Daqui você também registra recebimentos de várias faturas de uma vez. As outras abas são descritas em Itens em aberto.
Encontrar faturas em aberto
- Se precisar, escolha um Cliente ou uma Atividade.
- Restrinja em Vencimento: A vencer, Vencidos ou Vence em N dias. Na última opção, informe no campo Dias até quando quer olhar adiante.
- Escolha uma Moeda ou digite em Buscar um número ou um nome.
- Clique em Aplicar.
Cada linha mostra número da fatura, cliente, atividade, data do documento, vencimento, valor bruto e o valor Em aberto. Faturas vencidas são destacadas, e a coluna Dias de atraso mostra há quantos dias o pagamento está pendente. Clicando no número, você abre a fatura.
No fim da tabela, em Total em aberto, aparece o total por moeda; para moedas estrangeiras, também o equivalente em euros.
Registrar um pagamento recebido
- Marque as faturas que um cliente pagou. Todas as faturas marcadas precisam ser do mesmo cliente.
- Clique no botão verde no topo para registrar o recebimento. Ele mostra a quantidade de faturas marcadas.
- O editor Registrar recebimento abre com o cliente e as faturas. Escolha a conta de pagamento e a data, confira o valor recebido e lance o pagamento.
Se o cliente pagar só uma parte de várias faturas, defina no editor como o valor será distribuído: Proporcionalmente, Por vencimento (a fatura mais antiga primeiro) ou Manualmente. Mais sobre o editor em Pagamentos recebidos.
Bom saber
- Uma correção de fatura que você ainda precisa reembolsar ao cliente também aparece aqui, como Nota de crédito com valor negativo. Ela reduz o total.
- A lista resulta das faturas emitidas e dos pagamentos associados. Se uma fatura foi paga mas ainda aparece aqui, falta associar o pagamento.
- Na aba Todos (saldo por parceiro) você vê, para cada parceiro de negócios, contas a receber e a pagar compensadas entre si, útil para clientes que também são fornecedores.