Crediti aperti
Tutte le fatture non ancora pagate a colpo d'occhio, con scadenza, ritardo e totale.
La voce di menu Crediti aperti mostra quali clienti Le devono ancora denaro. Apre la pagina Partite aperte della contabilità direttamente nella scheda Da incassare. Da qui registra anche gli incassi per più fatture in una volta. Le altre schede sono descritte in Partite aperte.
Trovare le fatture aperte
- Se necessario, scelga Cliente o Attività.
- Restringa in Scadenza: Non scadute, Scadute oppure In scadenza entro N giorni. Con l'ultima scelta indichi nel campo Giorni quanto in avanti vuole guardare.
- Scelga Valuta oppure inserisca in Cerca un numero o un nome.
- Clicchi su Applica.
Ogni riga mostra numero della fattura, cliente, attività, data del documento, scadenza, importo lordo e l'importo Aperto. Le fatture scadute sono evidenziate e la colonna Giorni di ritardo indica da quanti giorni il pagamento è in sospeso. Un clic sul numero apre la fattura.
In fondo alla tabella, in Totale aperto, trova il totale per valuta; per le valute estere anche il controvalore in euro.
Registrare un incasso
- Selezioni le fatture che un cliente ha pagato. Tutte le fatture selezionate devono appartenere allo stesso cliente.
- Clicchi in alto sul pulsante verde per registrare l'incasso. Mostra il numero di fatture selezionate.
- Si apre l'editor Registra incasso con cliente e fatture. Scelga conto di pagamento e data, controlli l'importo ricevuto e registri il pagamento.
Se per più fatture il cliente paga solo una parte, nell'editor stabilisce come ripartire l'importo: Proporzionalmente, Per scadenza (prima la fattura più vecchia) oppure Manualmente. Maggiori informazioni sull'editor in Incassi.
Buono a sapersi
- Compare qui anche una nota di credito che deve ancora rimborsare al cliente, come Nota di credito con importo negativo. Riduce il totale.
- L'elenco nasce dalle fatture emesse e dai pagamenti abbinati. Se una fattura è pagata ma compare ancora qui, manca l'abbinamento del pagamento.
- Nella scheda Tutti (saldo per partner) vede per ogni partner commerciale crediti e debiti compensati tra loro, utile per i clienti che sono anche fornitori.