Partite aperte
Tenere sotto controllo fatture e documenti dei fornitori non pagati e pagarli o registrare l'incasso direttamente.
In Partite aperte vede tutto ciò che non è ancora pagato per intero: fatture ai Suoi clienti che deve ancora incassare e documenti dei Suoi fornitori che deve ancora pagare. Da qui registra il pagamento con pochi clic.
Vedere le partite aperte
- Scelga la scheda: Da pagare (ciò che deve pagare), Da incassare (ciò che deve incassare) o Tutti (saldo per partner).
- Se necessario restringa l'elenco: per cliente o fornitore, Attività, Valuta o con un termine in Cerca.
- In Scadenza scelga ad esempio Scadute. Con In scadenza entro N giorni indica il numero di Giorni.
- Clicchi su Applica.
Le partite scadute portano il contrassegno scaduta e la colonna Giorni di ritardo indica da quanto. Sotto la tabella c'è la Totale aperto per valuta, per le valute estere anche in euro. Un clic sul numero apre il documento.
Pagare o registrare un incasso
- Nella scheda Da pagare o Da incassare selezioni le partite di un partner.
- Clicchi sul pulsante che compare in alto: Paga per i debiti, Registra incasso per i crediti. Il numero tra parentesi indica quante partite sono selezionate.
- Si apre l'editor di Pagamenti con partner, partite e importo già compilati. Controlli conto e data e registri il pagamento.
Quando una partita è pagata per intero, scompare dall'elenco.
Vedere il saldo per partner
La scheda Tutti (saldo per partner) mostra per ogni partner quanto Le deve e quanto Lei deve a lui, e da qui il Saldo. È utile quando un cliente è anche fornitore.
Buono a sapersi
- Le note di credito ai clienti (Nota di credito) compaiono tra i crediti con importo negativo: è denaro che Lei deve al cliente.
- Il filtro Attività compare solo se ha più attività.
- Lo stato delle singole fatture lo trova in Crediti aperti.
- Nella modalità semplificata lo smartphone mostra le partite come schede, con pulsanti propri per pagare o registrare l'incasso.
- Possono pagare solo gli utenti con il permesso di registrare pagamenti.