Serie di numerazione
Definire struttura e numero iniziale dei numeri di fattura per attività, tipo di documento e anno.
In Serie di numerazione stabilisce l'aspetto dei Suoi numeri di fattura. Ogni attività ha una propria serie di numerazione per le fatture e una per le note di credito, che di norma ricomincia da 1 ogni anno. KontoVexa assegna i numeri da sé al momento dell'emissione di una fattura, senza vuoti e senza duplicati.
Leggere la panoramica
Scelga in alto Anno. Per ogni attività e ogni tipo di documento (Fatture, Note di credito) vede:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Prefisso | Sigla dell'attività, ad esempio SW per lo sviluppo software. Senza un prefisso proprio KontoVexa usa RE. |
| Modello | Struttura del numero composta da segnaposto (vedi sotto). |
| Prossimo numero | Il numero progressivo che riceverà la prossima fattura. |
| Prossimo numero di fattura | L'aspetto completo del prossimo numero. |
| Ultimo emesso | L'ultimo numero assegnato, con la data. |
Il lucchetto accanto allo schema significa: Bloccato: numeri già emessi quest’anno.
Modificare schema e numero iniziale
È possibile solo finché nell'anno non è stato assegnato alcun numero, quindi preferibilmente prima della prima fattura dell'anno.
- Clicchi su Modifica nella riga.
- Modifichi Prefisso, Modello o Prossimo numero. Accanto vede subito come sarà il prossimo numero.
- Clicchi su Salva.
Nello schema sono disponibili questi segnaposto:
| Segnaposto | Viene sostituito da |
|---|---|
{PREFIX} | il prefisso della riga |
{YYYY} | l'anno a quattro cifre (2026) |
{YY} | l'anno a due cifre (26) |
{SEQ:6} | il numero progressivo, completato con zeri fino a 6 cifre (000007); la cifra indica il numero di posizioni |
Lo schema predefinito {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ:6} dà ad esempio SW-2026-000007; per le note di credito è {PREFIX}-S-{YYYY}-{SEQ:6}. Uno schema deve contenere {SEQ}. Una serie con l'anno nello schema ricomincia ogni anno; l'anno non può essere rimosso dal suo schema.
Buono a sapersi
- Una serie viene salvata con la prima fattura di un'attività nell'anno. Scelga in alto gli anni precedenti per vedere quale numero è stato assegnato per ultimo.
- Le nuove serie riprendono il prefisso fattura dell'attività, che gestisce in Attività d’impresa.
- La pagina è visibile a tutti gli utenti con diritto di lettura sulle impostazioni fiscali; modificarla possono solo gli utenti autorizzati anche a gestire tali impostazioni.
- Nella modalità semplificata trova questa pagina in Fatture e documenti, nella scheda Numerazione.