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Partner-Material
Texte zum Kopieren und Anpassen, dazu die Regeln, die für alle Empfehlungen gelten. Ersetzen Sie [Ihr Link] durch Ihren Empfehlungslink und [Ihr Code] durch Ihren Partnercode aus dem Partnerbereich.
Drei Regeln für jede Empfehlung
Als Werbung kennzeichnen
Kennzeichnen Sie Beiträge und Nachrichten mit Ihrem Empfehlungslink als Werbung, zum Beispiel mit „Anzeige“ oder „Werbung“, wenn sich der kommerzielle Zweck nicht klar aus den Umständen ergibt. Wer eine Provision erhält, sagt das.
Nur zutreffende Angaben
Versprechen Sie keine steuerlichen Ergebnisse und keine Eignung für den Einzelfall. Preise nennen Sie nur so, wie sie in der aktuellen Preisübersicht stehen, oder Sie verlinken auf die Preisseite.
Keine unerwünschte Werbung
E-Mails, Anrufe und Messenger-Nachrichten mit Werbung nur an Personen, die eingewilligt haben (§ 7 UWG). Bestehende Kontakte, die Sie um Rat fragen, dürfen Sie natürlich antworten.
So bauen Sie Ihren Link
Ihr Empfehlungslink ist die Startseite mit Ihrem Code: https://kontovexa.de/?ref=[Ihr Code]
Jede andere Seite funktioniert genauso, Sie hängen ?ref=[Ihr Code] an, zum Beispiel https://kontovexa.de/preise?ref=[Ihr Code] oder https://kontovexa.de/e-rechnung?ref=[Ihr Code]. Hat die Adresse schon ein „?“, verwenden Sie &ref=[Ihr Code].
Der Link wird nur gespeichert, wenn die besuchende Person im Cookie-Hinweis dem Marketing zustimmt; dann gilt er 90 Tage. Ohne Einwilligung zählt er nur, wenn sich die Person im selben Besuch registriert.
Nennen Sie deshalb immer auch Ihren Partnercode. Ihre Kunden geben ihn bei der Registrierung oder beim Kauf eines Tarifs ein, und er geht jedem Link vor.
Texte zum Kopieren
LinkedIn-Beitrag
Kurz, persönlich und mit Kennzeichnung. Ergänzen Sie gern eine eigene Erfahrung.
Werbung | Ab 2027 wird die E-Rechnung für viele Unternehmen Pflicht, ab 2028 für fast alle. Wer heute noch Rechnungen in Word schreibt, sollte jetzt umstellen.
Ich empfehle meinen Kunden dafür KontoVexa: Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Belege, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an ELSTER, in einer von 9 Sprachen. Rechnungen schreiben geht dauerhaft kostenlos, alle Funktionen können Sie 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
Hier ausprobieren: [Ihr Link]
Partnercode für die Registrierung: [Ihr Code]
(Ich erhalte eine Provision, wenn Sie über diesen Link einen kostenpflichtigen Tarif buchen.)
Newsletter-Text für Mandanten und Kunden
Sachlich zur E-Rechnungspflicht, mit dem Hinweis auf KontoVexa am Ende.
Betreff: E-Rechnung: Was 2027 und 2028 auf Sie zukommt
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen zu schreiben, kommt in zwei Stufen:
- Ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr.
- Ab dem 1. Januar 2028 für alle anderen Unternehmen.
Eine E-Rechnung ist kein PDF per E-Mail, sondern eine Rechnung in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD, die sich automatisch verarbeiten lässt. Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind von der Pflicht zum Ausstellen ausgenommen, empfangen müssen aber auch sie E-Rechnungen können.
Was Sie jetzt tun können:
1. Prüfen, mit welchem Programm Sie heute Rechnungen schreiben und ob es XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt.
2. Eine E-Mail-Adresse festlegen, an die Lieferanten E-Rechnungen schicken.
3. Den Wechsel vor dem Stichtag einplanen, nicht im Dezember.
Eine einfache Lösung ist KontoVexa: E-Rechnungen schreiben und empfangen, auch im kostenlosen Tarif. Mehr unter [Ihr Link] (Partnercode: [Ihr Code]).
Werbehinweis: Für Empfehlungen von KontoVexa erhalten wir eine Vergütung.
Kurze E-Mail-Empfehlung
Für Kontakte, die Sie nach einer Lösung gefragt haben.
Betreff: Die Rechnungssoftware, von der ich erzählt habe
Hallo [Name],
wie besprochen: Ich empfehle Ihnen KontoVexa. Damit schreiben Sie Rechnungen und E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), erfassen Belege und senden EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an ELSTER. Rechnungen schreiben ist dauerhaft kostenlos, alle Funktionen können Sie 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
Link: [Ihr Link]
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Offen gesagt: Ich erhalte eine Provision, wenn Sie später einen kostenpflichtigen Tarif buchen. Für Sie ändert sich am Preis nichts.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Gesprächsleitfaden (5 Minuten)
Für ein Kundengespräch oder einen kurzen Vortrag.
1. Ausgangslage (1 Minute): Wie schreiben Sie heute Rechnungen, und wer macht die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
2. Anlass (1 Minute): E-Rechnungspflicht ab 2027 bzw. 2028; Empfang ist schon seit 2025 Pflicht.
3. Lösung (2 Minuten): KontoVexa zeigen – Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung, Beleg fotografieren, UStVA und EÜR an ELSTER, Zugang für die Steuerberatung.
4. Kosten und Risiko (30 Sekunden): Rechnungen schreiben dauerhaft kostenlos, 30 Tage alle Funktionen testen, keine Kreditkarte für den Test. Preise auf kontovexa.de/preise.
5. Nächster Schritt (30 Sekunden): Link und Partnercode mitgeben, Termin für die Einrichtung anbieten.
Für wen KontoVexa passt
Freelancer
Designer, Entwicklerinnen, Texter und Beraterinnen, die wenige Rechnungen im Monat schreiben, Belege sammeln und die EÜR selbst machen möchten. Gut für sie: der kostenlose Tarif zum Start, E-Rechnung, Rechnungen in mehreren Sprachen.
Kleinunternehmer
Selbstständige mit der Regelung nach § 19 UStG. Sie brauchen Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem richtigen Hinweis und müssen E-Rechnungen empfangen können. Gut für sie: einfache Oberfläche und kein Preis, solange der Funktionsumfang des Free-Tarifs reicht.
Kleine GmbH oder UG
Kleine Teams mit Umsatzsteuer-Voranmeldung, Belegen und Steuerberatung. Gut für sie: mehrere Benutzer, Import von Kontoauszügen, SKR03, DATEV-Export und kostenloser Zugang für die Steuerberatung ab Business.
Typische Einwände und ehrliche Antworten
„Mein Steuerberater arbeitet mit DATEV.“
Das passt: Ab Business exportiert KontoVexa die Buchungen als DATEV-Buchungsstapel, auf Wunsch als Paket mit Stammdaten, Kontenbeschriftungen und Belegen. Die Kanzlei liest die Datei in DATEV ein; Berater- und Mandantennummer werden einmal in KontoVexa hinterlegt. Zusätzlich kann die Steuerberatung kostenlos direkt in KontoVexa arbeiten.
„Ich brauche die automatische Bankanbindung.“
Kontoauszüge werden ab Business importiert (CAMT, MT940, CSV). Eine direkte Bankanbindung ist in Entwicklung, aber noch nicht verfügbar.
„Die E-Rechnung betrifft mich noch nicht.“
Empfangen müssen alle Unternehmen schon seit 2025. Die Pflicht zum Ausstellen kommt 2027 oder 2028. Wer früh umstellt, hat Zeit für die Einrichtung.
„Ich habe keine Zeit für einen Wechsel.“
Rechnungen schreiben geht ohne Einrichtung im kostenlosen Tarif. Alles Weitere kann man im Test in Ruhe ausprobieren, ohne Kreditkarte.
„Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?“
Die Daten gehören dem Kunden. Er kann sie jederzeit exportieren; nach einer Kündigung geht es im kostenlosen Tarif weiter.
Nutzung der Marke KontoVexa
Nach § 7 der Bedingungen für Empfehlungspartner (für Reseller entsprechend):
Sie dürfen die Marke KontoVexa und dieses Material während der Partnerschaft nutzen, um KontoVexa zu empfehlen.
Nicht erlaubt: die Marke KontoVexa oder verwechselbare Begriffe als Keyword für Suchanzeigen zu buchen.
Nicht erlaubt: Domains, Social-Media-Profile oder Shops mit der Marke KontoVexa zu registrieren.
Nicht erlaubt: den Eindruck zu erwecken, Sie seien KontoVexa oder handelten in unserem Auftrag.
Mit dem Ende der Partnerschaft endet auch das Recht zur Nutzung der Marke.
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