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Fatura em inglês na Alemanha: termos, dados obrigatórios e modelo
No mundo dos negócios, a fatura em inglês se chama quase sempre invoice. “Bill” você ouve mais no restaurante ou na conta de luz. “Receipt” é o recibo de um pagamento que já foi feito. Se você, como autônomo ou pequena empresa da Alemanha, emite uma fatura em inglês, a palavra certa sozinha não basta. Os dados obrigatórios alemães continuam valendo, seja qual for o idioma da fatura. Aqui você encontra os termos mais importantes, uma tabela de tradução de todos os dados obrigatórios, um modelo completo e o vocabulário básico de contabilidade em inglês.
Em resumo
- Invoice é o termo padrão para uma fatura comercial. Um receipt apenas confirma um pagamento e não substitui uma fatura.
- Uma fatura em inglês é permitida na Alemanha. O Finanzamt (Repartição de Finanças) pode, porém, exigir uma tradução, porque o idioma oficial é o alemão.
- Todos os dados obrigatórios do § 14 UStG também devem constar na fatura em inglês, entre eles a Steuernummer (número fiscal) ou a USt-IdNr. (número de identificação de IVA) e um número de fatura sequencial.
- O mais seguro é escrever avisos como “Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” (inversão do sujeito passivo) ou “Gutschrift” (autofatura) também em alemão.
- Faturas bilíngues (inglês e alemão) são o caminho pragmático: o cliente entende tudo, e o Finanzamt também.
Índice
- Invoice, bill ou receipt: qual palavra usar?
- Os termos mais importantes em uma fatura em inglês
- Uma fatura em inglês é permitida na Alemanha?
- Dados obrigatórios em alemão e inglês
- Clientes no exterior: UE, terceiros países e reverse charge
- Modelo: assim é uma fatura em inglês
- Frases para condições de pagamento e lembretes
- Contabilidade em inglês: o vocabulário básico
- Nossa visão: o idioma não pode ser um obstáculo na contabilidade
- Faturas em inglês e contabilidade alemã em uma só ferramenta
- Perguntas frequentes
- Fontes
Invoice, bill ou receipt: qual palavra usar?
O dicionário Cambridge apresenta três traduções para “Rechnung” no sentido de uma relação de serviços adquiridos: bill, check e invoice. A palavra adequada depende do contexto:
| Inglês | Significado | Uso típico |
|---|---|---|
| invoice | Fatura em operações comerciais | Freelancer para agência, fornecedor para revendedor, qualquer cobrança B2B |
| bill | Conta no dia a dia | Restaurante (inglês britânico), luz, telefone, prestador de serviços para clientes particulares |
| check | Conta no restaurante | Inglês americano: “Could we have the check, please?” |
| receipt | Recibo, comprovante de pagamento | Cupom fiscal, confirmação após o pagamento |
| pro forma invoice | Fatura pró-forma | Proposta em forma de fatura, muitas vezes para a alfândega |
| credit note | Correção de fatura, estorno | Redução ou cancelamento de uma fatura |
Os mais confundidos são invoice e receipt. Segundo o Sicheres Englisch, um receipt é uma confirmação de pagamento, e não uma solicitação de pagamento. Se você envia um “receipt” a um cliente que ainda precisa pagar, ele vai estranhar, com razão.
Cuidado também com “credit note”. Em inglês, o termo designa uma nota de crédito no sentido de correção de fatura. No direito alemão da Umsatzsteuer (imposto sobre valor agregado, IVA), por outro lado, “Gutschrift” significa que quem recebe a prestação emite a fatura (em inglês, “self-billing”). Como corrigir uma fatura corretamente, explicamos no guia sobre Stornorechnung e Rechnungskorrektur (nota de estorno e correção de fatura).
Os termos mais importantes em uma fatura em inglês
Você vai precisar destas palavras em quase toda fatura em inglês. Traduções literais como “calculation number” para número de fatura parecem pouco profissionais. Vale a pena, portanto, dar uma olhada na lista:
| Alemão | Inglês |
|---|---|
| Rechnung (fatura) | invoice |
| Rechnungsnummer (número da fatura) | invoice number (Inv. No.) |
| Rechnungsdatum (data da fatura) | invoice date / date of issue |
| Leistungsdatum, Lieferdatum (data da prestação, data da entrega) | date of service / date of supply |
| Leistungszeitraum (período da prestação) | service period |
| Fälligkeitsdatum (data de vencimento) | due date |
| Zahlungsziel (prazo de pagamento) | payment terms |
| Rechnungsempfänger (destinatário da fatura) | bill to / invoice to |
| Position (item) | item |
| Beschreibung (descrição) | description |
| Menge (quantidade) | quantity (Qty) |
| Einzelpreis (preço unitário) | unit price |
| Nettobetrag (valor líquido) | net amount / subtotal |
| Umsatzsteuer (IVA) | VAT (value added tax) |
| Gesamtbetrag (valor total) | total amount / total due |
| Restbetrag (saldo restante) | balance / balance due |
| Steuernummer (número fiscal) | tax number |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (número de identificação de IVA) | VAT ID / VAT identification number |
| Bankverbindung (dados bancários) | bank details |
| Verwendungszweck (referência do pagamento) | payment reference |
| Rabatt, Skonto (desconto, desconto por pagamento antecipado) | discount, early payment discount |
No cabeçalho da fatura, basta escrever “Invoice”. Clientes britânicos conhecem o termo VAT. Nos EUA não existe IVA no sentido europeu; lá o imposto sobre vendas se chama “sales tax”. Na sua fatura alemã, mesmo assim, fica VAT, pois você cobra a Umsatzsteuer alemã.
Duas questões de formato costumam passar despercebidas. A primeira diz respeito aos números: em inglês, o ponto separa as casas decimais, então 1.200,00 € vira EUR 1,200.00. Escolha um formato e mantenha-o. A segunda diz respeito à data: um britânico lê 03/04/2026 como 3 de abril, um americano como 4 de março. Escreva o mês por extenso, por exemplo “21 October 2026”, e não haverá mal-entendidos.
Uma fatura em inglês é permitida na Alemanha?
Sim. Segundo o § 14 UStG, é fatura todo documento com o qual se cobra uma entrega ou outra prestação, não importa como ele se chame nas operações comerciais. A lei não prescreve um idioma específico.
O limite é dado pela Abgabenordnung (AO, código tributário geral). Segundo o § 87 AO, o idioma oficial é o alemão. O Finanzamt pode exigir uma tradução de comprovantes e documentos em língua estrangeira. Se você não a apresentar, a repartição pode mandar traduzir por conta própria, às suas custas. Numa Betriebsprüfung (auditoria fiscal) com dezenas de faturas de saída em inglês, isso rapidamente se torna incômodo.
Daí resultam três caminhos práticos:
- Fatura apenas em inglês: permitida, desde que todos os dados obrigatórios estejam presentes e claramente identificáveis. Para clientes no exterior, isso geralmente basta.
- Fatura bilíngue: os campos são identificados nos dois idiomas, por exemplo “Invoice No. / Rechnungsnummer”. Isso exige trabalho uma única vez no modelo e depois poupa você de qualquer tradução.
- Fatura em inglês com avisos obrigatórios em alemão: os avisos fiscalmente delicados (reverse charge, isenção de imposto, Gutschrift) aparecem também em alemão.
Recomendamos o caminho 2 ou 3. Casos especiais, como prestações para o exterior, você deve revisar uma vez com seu consultor tributário antes de usar o modelo para todos os clientes.
Dados obrigatórios em alemão e inglês
Estes dados são exigidos pelo § 14 Abs. 4 UStG para uma fatura completa. A coluna da direita mostra como identificá-los numa fatura em inglês ou bilíngue:
| Dado obrigatório conforme § 14 UStG | Denominação em inglês |
|---|---|
| Nome completo e endereço do empresário prestador | Supplier / From: name and address |
| Nome completo e endereço do destinatário da prestação | Bill to: name and address |
| Steuernummer ou USt-IdNr. do prestador | Tax number / VAT ID |
| Data de emissão | Invoice date |
| Número de fatura sequencial e único | Invoice number |
| Quantidade e tipo da entrega ou extensão e tipo da prestação | Quantity and description of goods or services |
| Momento da entrega ou da prestação | Date of supply / service period |
| Contraprestação, discriminada por alíquota | Net amount by VAT rate |
| Alíquota e valor do imposto ou indicação da isenção | VAT rate and VAT amount, or reason for exemption |
| Reduções acordadas da contraprestação, como desconto por pagamento antecipado (Skonto) | Agreed discounts |
| Em caso de Gutschrift: a indicação “Gutschrift” | „Gutschrift“ (self-billing) |
Como Kleinunternehmer (pequeno empresário), você não destaca Umsatzsteuer. Em vez disso, precisa de uma indicação da isenção. Em inglês, serve por exemplo “No VAT charged under section 19 UStG (small business exemption)”. Mantenha o parágrafo da lei, para que qualquer auditor veja imediatamente em que você se baseia. Mais sobre todos os dados obrigatórios está no nosso guia Como emitir faturas sendo autônomo. Onde obter a Steuernummer e a USt-IdNr., explica o artigo sobre Steuernummer e USt-IdNr.
Clientes no exterior: UE, terceiros países e reverse charge
A maioria das faturas em inglês vai para o exterior. Aí, à questão do idioma soma-se a questão fiscal, que é mais importante.
Empresas em outro país da UE: em muitas prestações B2B transfronteiriças vale o procedimento de reverse charge (inversão do sujeito passivo). Nele, a obrigação de pagar o IVA passa do prestador para o destinatário da prestação, como explica a Handelskammer Hamburg. Na fatura devem constar, então, as USt-IdNr. das duas partes, nenhum valor de imposto e a indicação da Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Uma formulação consagrada é: “Reverse charge: VAT liability of the recipient / Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers”. Com os dois idiomas você está seguro, pois a redação alemã é a que a lei usa.
Empresas fora da UE (por exemplo, no Reino Unido, na Suíça ou nos EUA): em serviços para empresas, o local da prestação costuma ser no exterior. Nesse caso, você não cobra Umsatzsteuer alemã. Uma breve indicação como “Not taxable in Germany / Nicht im Inland steuerbar” torna a fatura compreensível. Se isso vale para o seu trabalho depende do tipo de prestação: para entregas de mercadorias, seminários presenciais ou serviços relacionados a imóveis valem outras regras. Nesses casos, consulte seu consultor tributário.
Clientes de língua inglesa na Alemanha: uma start-up internacional em Berlim ou uma agência anglófona em Munique é, do ponto de vista fiscal, um cliente nacional comum. Você cobra a Umsatzsteuer alemã como em qualquer outro trabalho, só que em inglês.
E a E-Rechnung? Desde 1º de janeiro de 2025, nas operações entre empresários estabelecidos na Alemanha vale, em princípio, a obrigatoriedade da E-Rechnung (fatura eletrônica). Para a emissão existem prazos de transição. O que conta é onde as partes estão estabelecidas, não o idioma: a fatura em inglês para a agência de Berlim está sujeita à regra, a do cliente em Londres não. Quais prazos se aplicam a você, resumimos no guia sobre a obrigatoriedade da E-Rechnung.
Modelo: assim é uma fatura em inglês
Um exemplo para uma designer gráfica de Leipzig que trabalha para uma agência em Dublin (reverse charge, nomes e números fictícios):
INVOICE / RECHNUNG
From: Bill to:
Anna Beispiel Design Example Agency Ltd.
Musterstraße 12 10 Sample Street
04109 Leipzig, Germany Dublin 2, Ireland
VAT ID: DE123456789 VAT ID: IE1234567X
Invoice No. / Rechnungsnr.: 2026-047
Invoice date / Rechnungsdatum: 21 October 2026
Service period / Leistungszeit: 1-30 September 2026
Due date / Fällig am: 4 November 2026
Item Description Qty Unit price Amount
1 Logo design incl. 3 revisions 1 EUR 1,200.00 EUR 1,200.00
2 Social media templates 6 EUR 80.00 EUR 480.00
Net amount / Nettobetrag: EUR 1,680.00
VAT / USt. 0 %: EUR 0.00
Total due / Gesamtbetrag: EUR 1,680.00
Reverse charge: VAT liability of the recipient.
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
Payment terms: 14 days net. Please quote the invoice number.
Bank details: IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00, BIC XXXXDEXX
Chama a atenção o que falta: nenhum valor de imposto e nenhuma alíquota de 19%. Em compensação, constam na fatura as duas USt-IdNr. e o aviso bilíngue de reverse charge. Para um cliente na Alemanha, você informaria em vez disso sua Steuernummer ou USt-IdNr., a alíquota e o valor do imposto.
Frases para condições de pagamento e lembretes
Com estes trechos de texto, sua fatura soa como um cliente de língua inglesa espera:
- „Payment is due within 14 days of the invoice date.“ (Pagável em até 14 dias a partir da data da fatura.)
- „Please include the invoice number as payment reference.“ (Favor informar o número da fatura como referência do pagamento.)
- „2 % discount if paid within 7 days.“ (2% de desconto para pagamento em até 7 dias.)
- „Thank you for your business.“ (Encerramento cordial, comum em inglês.)
- „This is a friendly reminder that invoice no. 2026-047 is now overdue.“ (Lembrete de pagamento.)
- „We have not yet received payment for the invoice below.“ (Ainda não recebemos o pagamento.)
Educado, mas claro: cartas comerciais em inglês geralmente dispensam as fórmulas formais das cobranças alemãs. Uma fatura limpa e bem redigida transmite profissionalismo a clientes internacionais. Isso também é destacado pela Preply em seu glossário de inglês para contabilidade.
Contabilidade em inglês: o vocabulário básico
Quem trabalha com clientes, sócios fundadores ou investidores internacionais precisa de mais do que o vocabulário de faturas. Segundo o Linguee, accounting é a tradução usual de Buchhaltung (contabilidade), e o departamento se chama accounts department. “Bookkeeping” se refere, de forma mais restrita, ao registro contínuo das operações.
| Alemão | Inglês |
|---|---|
| Buchhaltung (contabilidade) | accounting |
| Laufende Buchführung (escrituração contínua) | bookkeeping |
| Forderungen, Außenstände (contas a receber) | accounts receivable |
| Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten (contas a pagar a fornecedores) | accounts payable |
| Beleg (comprovante) | receipt / voucher |
| Einnahmen (receitas) | income / revenue |
| Ausgaben (despesas) | expenses |
| Vorsteuer (crédito de IVA) | input VAT |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA, declaração antecipada de IVA) | advance VAT return |
| Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) (apuração simplificada do lucro) | cash-basis profit statement |
| Gewinn- und Verlustrechnung (demonstração de resultados) | profit and loss statement / income statement |
| Bilanz (balanço patrimonial) | balance sheet |
| Vermögenswerte, Eigenkapital (ativos, patrimônio líquido) | assets, equity |
| Abschreibung (depreciação) | depreciation |
| Kassenbuch (livro-caixa) | cash book |
Para termos de balanço como assets, liabilities e equity, o italki oferece outro panorama. Também vale olhar além da fronteira: os princípios básicos são semelhantes na Europa, mas termos e obrigações variam de país para país. Como isso funciona na Holanda mostra um artigo sobre os fundamentos da contabilidade para autônomos. Ele explica como profissionais liberais e pequenas empresas trabalham por lá.
Mais uma observação sobre a EÜR: para a Einnahmenüberschussrechnung alemã não existe um equivalente fixo em inglês. Se necessário, explique o termo em meia frase, em vez de inventar uma tradução que seu interlocutor possa entender errado.
Nossa visão: o idioma não pode ser um obstáculo na contabilidade
Vemos todos os dias quantos autônomos na Alemanha não trabalham em sua língua materna: fundadores que se mudaram do exterior, freelancers com clientes internacionais, equipes que têm o inglês como idioma comum. Para eles, a contabilidade alemã é duplamente difícil. As regras são complicadas, e os termos eles entendem só pela metade.
Estamos convencidos: o idioma em que você trabalha e o idioma que o Finanzamt espera não precisam se contradizer. Por isso criamos o KontoVexa multilíngue. Você faz sua contabilidade no idioma em que se sente seguro. Ainda assim, o conteúdo segue as exigências alemãs, até o envio pelo ELSTER (portal de declaração eletrônica).
Para a fatura em inglês, isso significa: não confie em uma tradução que alguém fez em algum momento. Crie um modelo limpo e bilíngue, verifique-o uma vez com base no § 14 UStG e depois use-o em todos os trabalhos. Isso economiza mais tempo do que qualquer aplicativo de tradução.
— Paulo
Faturas em inglês e contabilidade alemã em uma só ferramenta
Com o KontoVexa você emite faturas, registra comprovantes por foto, cria E-Rechnungen nos formatos ZUGFeRD e XRechnung e prepara a UStVA (declaração antecipada de IVA) e a EÜR. A interface está disponível em vários idiomas, entre eles o inglês. Clientes e fornecedores você gerencia em um só lugar. O plano Start custa 9,90 € por mês ou 99 € por ano. Você pode testar o KontoVexa por 30 dias gratuitamente e sem cartão de crédito. Todos os planos estão na página de preços.
Perguntas frequentes
Como se diz Abschlagsrechnung (fatura parcial) em inglês?
Os termos usuais são “interim invoice”, “progress invoice” ou “partial invoice”. Uma fatura de adiantamento antes do início do trabalho geralmente se chama “advance payment invoice” ou “deposit invoice”, e a fatura final, “final invoice”. Como a Abschlagsrechnung e a fatura final se relacionam no IVA, explica nosso guia sobre a Abschlagsrechnung.
Como se diz “Rechnung bezahlen” (pagar uma fatura) em inglês?
No mundo dos negócios, diz-se “to pay an invoice” ou, de forma um pouco mais formal, “to settle an invoice”. Uma fatura em aberto é “outstanding” ou “unpaid”, uma vencida, “overdue”. No restaurante, por outro lado, diz-se “to pay the bill”.
Um receipt é uma fatura?
Não. Um receipt é um recibo, ou seja, a confirmação de que o pagamento já foi feito. Uma invoice solicita o pagamento e contém os dados obrigatórios do § 14 UStG. Para o Vorsteuerabzug (direito ao crédito de IVA), você precisa, em princípio, de uma fatura regular; um simples comprovante de pagamento em geral não basta.
Preciso traduzir minhas faturas em inglês para o Finanzamt?
Não preventivamente. Mas o Finanzamt pode exigir uma tradução com base no § 87 AO, por exemplo numa Betriebsprüfung. Com campos identificados em dois idiomas, você evita esse trabalho desde o início.
Fontes
- § 14 UStG: emissão de faturas (gesetze-im-internet.de)
- § 87 AO: idioma oficial (gesetze-im-internet.de)
- Bundesfinanzministerium (Ministério Federal das Finanças): perguntas frequentes sobre a E-Rechnung
- Handelskammer Hamburg: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (inversão do sujeito passivo)
- Dicionário Cambridge: Rechnung
- Sicheres Englisch: como escrever uma fatura em inglês
- Linguee: Buchhaltung
- Preply: inglês para contabilidade
- italki: contabilidade em inglês
Recomendações
Este artigo foi traduzido automaticamente do alemão. Só a versão alemã é a de referência.