Bedingungen für Kanzlei-Partner

Version 2026-11-1 · Stand: 2. November 2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Bedingungen regeln die Teilnahme am Kanzlei-Programm von KontoVexa zwischen Balmer Systeme, Inhaber: Paulo Roberto Balmer, c/o POSTFLEX PFX-405-142, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven, Deutschland, E-Mail: info@kontovexa.de („Anbieter“) und der teilnehmenden Kanzlei („Kanzlei“).

(2) Teilnehmen können Steuerberater, Steuerberatungsgesellschaften, Buchhaltungs- und Lohnbüros sowie vergleichbare Dienstleister mit Sitz in Deutschland, die Mandanten in Buchhaltungs- oder Steuerfragen betreuen.

§ 2 Leistungen des Anbieters

(1) Kanzleizugang: Die Kanzlei kann mit ihren Benutzern ohne eigene Kosten in den KontoVexa-Konten der Mandanten arbeiten, die sie dazu einladen, im Rahmen des Tarifs des jeweiligen Mandanten (der Zugang für die Steuerberatung ist ab dem Tarif Business enthalten). Der Zugang der Kanzlei zählt nicht als Benutzer des Tarifs des Mandanten.

(2) Mandantenübersicht: Die Kanzlei sieht in KontoVexa eine Übersicht der Mandantenkonten, zu denen sie Zugang hat, mit Hinweisen zum Bearbeitungsstand (zum Beispiel offene Fristen, unbearbeitete Belege, offene Zeiträume).

(3) Mandant anlegen: Die Kanzlei kann für einen Mandanten ein neues KontoVexa-Konto anlegen und den Mandanten dazu einladen. Der Mandant wird Inhaber des Kontos und schließt den Nutzungsvertrag selbst nach den AGB des Anbieters (kontovexa.de/agb).

(4) Mandantenrabatt: Mandanten, die über die Einladung der Kanzlei oder mit ihrem Kanzleicode zu KontoVexa kommen, erhalten auf ihre kostenpflichtigen Tarife 20 % Rabatt, solange der Mandant dem Kanzlei-Programm zugeordnet ist. Der Rabatt wird dem Mandanten direkt gewährt.

§ 3 Keine Vergütung, keine Empfehlungspflicht

(1) Die Kanzlei erhält für Empfehlungen, Einladungen oder Registrierungen von Mandanten keine Provision, keine Vergütung und keine sonstigen Vorteile; der Kanzleizugang nach § 2 Abs. 1 und 2 steht jeder teilnehmenden Kanzlei unabhängig von der Zahl ihrer Mandanten zu.

(2) Die Kanzlei ist nicht verpflichtet, KontoVexa zu empfehlen, und bleibt in ihrer Beratung, auch bei der Auswahl von Software, unabhängig. Es gibt keine Exklusivität, keine Mindestzahlen und keine Ziele.

(3) Die Kanzlei erwirbt keine Lizenzen zum Weiterverkauf und stellt ihren Mandanten keine Entgelte für KontoVexa in Rechnung; die Mandanten zahlen KontoVexa direkt an den Anbieter. Die Kanzlei ist nicht berechtigt, im Namen des Anbieters Verträge zu schließen oder Erklärungen abzugeben.

(4) Die Kanzlei beachtet bei der Teilnahme ihre berufsrechtlichen Pflichten in eigener Verantwortung.

§ 4 Zugriff auf Mandantendaten

(1) Die Kanzlei erhält Zugriff auf das Konto eines Mandanten ausschließlich, wenn der Mandant sie einlädt oder ihre Einladung annimmt, und nur mit der vom Mandanten gewählten Rolle. Die Zuordnung eines Mandanten zum Kanzlei-Programm gewährt keinen Zugriff auf Daten.

(2) Der Mandant kann den Zugriff der Kanzlei jederzeit selbst entziehen. Der Entzug wirkt sofort; laufende Sitzungen der Kanzlei in diesem Konto werden beendet.

(3) Der Anbieter verarbeitet die Daten in den Mandantenkonten im Auftrag des jeweiligen Mandanten. Die Kanzlei verarbeitet die Daten, auf die sie Zugriff hat, im Rahmen ihres Mandatsverhältnisses in eigener Verantwortung und unter Beachtung ihrer Verschwiegenheitspflicht. Die Verarbeitung der Daten der Kanzlei durch den Anbieter ist in der Datenschutzerklärung (kontovexa.de/datenschutz) beschrieben.

§ 5 Pflichten der Kanzlei

(1) Die Kanzlei legt Konten nur für Mandanten an, die damit einverstanden sind, und verwendet für die Einladung die E-Mail-Adresse, die der Mandant dafür angegeben hat.

(2) Die Kanzlei hält ihre Zugangsdaten geheim, lädt nur eigene Mitarbeitende als Benutzer ein und informiert den Anbieter unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch.

§ 6 Laufzeit, Kündigung und Vertragsende

(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Parteien können ihn mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende in Textform kündigen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(2) Mit dem Vertragsende entfallen die Mandantenübersicht und die Möglichkeit, Konten anzulegen. Zugänge, die Mandanten der Kanzlei gewährt haben, bestehen fort, bis der Mandant sie entzieht; der Anbieter informiert die Mandanten über das Vertragsende. Der Mandantenrabatt endet mit dem Ende der laufenden Abrechnungsperiode des Mandanten.

§ 7 Änderungen, Haftung und Schlussbestimmungen

(1) Der Anbieter kann diese Bedingungen mit einer Ankündigung von mindestens sechs Wochen in Textform ändern; die geänderten Bedingungen gelten erst, wenn die Kanzlei sie im Partnerbereich annimmt. Nimmt die Kanzlei sie nicht an, kann der Anbieter den Vertrag zum Inkrafttreten kündigen.

(2) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung für die Nutzung von KontoVexa durch die Mandanten richtet sich nach deren Nutzungsvertrag.

(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

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