ELSTER pour les indépendants : transmettre vos déclarations directement depuis KontoVexa

En Allemagne, les indépendants doivent déposer leurs déclarations fiscales par voie électronique. Au lieu de saisir chaque chiffre à la main dans Mein ELSTER, vous les envoyez avec KontoVexa directement depuis votre comptabilité.

Qu’est-ce qu’ELSTER ?

ELSTER (Elektronische Steuererklärung, déclaration fiscale électronique) est le portail de l’administration fiscale allemande. Pour les indépendants, la déclaration électronique est obligatoire : la déclaration anticipée de TVA (Umsatzsteuer-Voranmeldung), la déclaration annuelle de TVA (Umsatzsteuer-Jahreserklärung), l’état récapitulatif (Zusammenfassende Meldung), l’Anlage EÜR, la déclaration de taxe professionnelle et la déclaration d’impôt sur le revenu sont transmises au Finanzamt via ELSTER.

Compte ELSTER et certificat

Pour la transmission, il vous faut un compte utilisateur sur Mein ELSTER. Lors de l’inscription, vous recevez des données d’activation par courrier, puis vous téléchargez votre fichier de certificat (.pfx), que vous protégez par votre mot de passe (PIN). Comptez environ deux semaines pour l’inscription.

Quelles déclarations envoyer avec KontoVexa ?

Avec les formules Business et Pro, vous transmettez ces déclarations directement depuis KontoVexa :

Déclaration anticipée de TVA (UStVA), mensuelle ou trimestrielle.
Déclaration annuelle de TVA (Umsatzsteuer-Jahreserklärung).
État récapitulatif (ZM) pour les prestations aux entreprises dans l’UE.
Anlage EÜR avec le registre des immobilisations (AVEÜR).
Déclaration de taxe professionnelle (Gewerbesteuererklärung).

Comment fonctionne la transmission

KontoVexa remplit les cases (Kennzahlen) à partir de vos écritures et affiche chaque champ avec son nom d’origine du formulaire ELSTER. Avant l’envoi, KontoVexa vérifie les données avec ERiC, l’interface officielle de l’administration fiscale. Vous envoyez avec votre certificat ELSTER et votre PIN, et le protocole de transmission est enregistré avec la déclaration.

Le formulaire principal (Mantelbogen) de la déclaration d’impôt sur le revenu, vous le déposez toujours dans Mein ELSTER ou par votre conseiller fiscal (Steuerberater) ; l’Anlage EÜR sort prête de KontoVexa.

Questions fréquentes

ELSTER est-il gratuit ?

Oui, Mein ELSTER est gratuit. KontoVexa vous évite la saisie : les valeurs proviennent directement de vos factures et justificatifs.

Puis-je utiliser mon certificat ELSTER existant ?

Oui. Vous téléversez une seule fois votre fichier de certificat dans KontoVexa ; il est stocké de façon chiffrée, et vous saisissez votre PIN à chaque transmission.

Reçoit-on une confirmation du Finanzamt après l’envoi sur ELSTER ?

Oui. Après la transmission, KontoVexa enregistre le protocole de transmission en PDF avec la déclaration.

En savoir plus sur la fonctionnalité KontoVexa correspondante: ELSTER

Pas à pas dans le manuel KontoVexa : ELSTER

Mise à jour : octobre 2026. Informations générales, pas de conseil fiscal.