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Justificatifs

Des justificatifs numériques plutôt qu’une boîte à chaussures

Photographiez ou téléversez vos justificatifs – KontoVexa les relie à l’écriture et les conserve en toute sécurité.

  • Sans carte bancaire
  • Résiliable à tout moment
  • Données à Francfort
Capture d’écran de KontoVexa : Boîte de réception des justificatifs
  • Photographier ou téléverser

    Ticket de caisse, facture PDF ou facture électronique : tout arrive dans la boîte de réception des justificatifs, même directement depuis le smartphone.

  • Relié à l’écriture

    Chaque justificatif appartient à une dépense ou à une recette. Ainsi, chaque chiffre remonte jusqu’à son justificatif.

  • Conservé en sécurité

    Les justificatifs sont stockés de façon chiffrée et archivés de manière inaltérable pendant dix ans, conformément aux GoBD.

  • Au quotidien

    Des justificatifs typiques que vous saisissez en quelques secondes :

    • Ticket de carburant pour le véhicule de société
    • Facture du nouvel ordinateur portable
    • Abonnement logiciel mensuel
    • Fournitures de bureau achetées en magasin spécialisé
  • Justificatif perdu ?

    Pour un justificatif manquant, vous établissez un justificatif de remplacement (Eigenbeleg) motivé.

Pour aller plus loin, dans nos guides : Facture électronique (E-Rechnung) en Allemagne : ce que les indépendants doivent savoir

Questions fréquentes

Combien de temps mes justificatifs sont-ils conservés ?

Dix ans, de manière inaltérable et conforme aux GoBD – aussi longtemps que l’exige le droit fiscal.

Puis-je téléverser des factures électroniques comme justificatifs ?

Oui. KontoVexa reconnaît ZUGFeRD et XRechnung et lit les données de la facture.

Prêt pour une comptabilité plus simple ?

Essayez KontoVexa gratuitement pendant 30 jours – sans carte bancaire et sans engagement.

Encore des questions ?

Écrivez-nous – nous répondons en général sous un jour ouvré.

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KontoVexa vous aide à préparer votre comptabilité et vos déclarations. Les contenus sont des informations générales et ne constituent pas un conseil fiscal.