KontoVexa Manuel d'utilisation

Se connecter, configurer l’entreprise et se repérer dans KontoVexa.

Les chiffres, échéances et points en suspens les plus importants de votre entreprise en un coup d’œil.

Créer et tenir à jour vos clients, vérifier leur classification fiscale et faire confirmer leur USt-IdNr.

Préparer en brouillon, émettre, envoyer, marquer comme payées et corriger les factures adressées à vos clients.

Vérifier, émettre et envoyer factures rectificatives et factures d'annulation, et suivre les montants à rembourser.

Consulter les paiements de vos clients et affecter les nouveaux encaissements aux factures ouvertes.

Toutes les factures pas encore payées en un coup d'œil, avec échéance, retard et total.

Créer articles et prestations avec prix, unité et code de taxe pour rédiger vos documents plus vite.

Gérer les fournisseurs avec leur adresse, leur numéro de TVA, leurs comptes bancaires et les valeurs par défaut utilisées pour saisir leurs pièces.

Téléverser ou photographier des justificatifs, les rassembler dans la boîte de réception et les saisir un par un comme dépenses.

Recevoir les factures électroniques des fournisseurs (XRechnung, ZUGFeRD), les faire valider et les comptabiliser comme dépenses.

Saisir, comptabiliser et payer factures fournisseurs, tickets et pièces internes, puis les annuler ou les corriger si nécessaire.

Consulter le journal de toutes les écritures, extourner les écritures d'ouverture et saisir les soldes d'ouverture.

Réviser, clôturer et verrouiller les mois d'un exercice afin que les chiffres déjà déclarés ne changent plus.

Créer des comptes de paiement, suivre les soldes, rapprocher les opérations bancaires et tenir le livre de caisse.

Importer des relevés au format CAMT, MT940 ou CSV, vérifier la continuité des soldes puis rapprocher.

Définir des règles pour que les opérations bancaires récurrentes soient reconnues automatiquement lors du rapprochement.

Voir tous les encaissements et décaissements, enregistrer les paiements aux fournisseurs, comptabiliser l'escompte et annuler des paiements.

Suivre les factures et documents fournisseurs impayés, puis les payer ou enregistrer l'encaissement directement.

Saisir des immobilisations, faire calculer le plan d'amortissement, comptabiliser l'AfA et sortir les biens en cas de vente ou de mise au rebut.

Exporter le lot d'écritures pour le conseiller fiscal, importer des fichiers DATEV comme données de base, soldes d'ouverture, écritures de l'année en cours et écritures de paie, et annuler des imports.

Un aperçu technique de tous les formulaires fiscaux pour n'importe quelle période et activité, sans rien figer.

Toutes les déclarations fiscales des prochains mois avec échéance, statut et montant estimé, en liste ou en calendrier.

Vérifier la UStVA d'un mois ou d'un trimestre, la figer, la reporter à la main dans ELSTER et enregistrer sa transmission.

Vérifier la déclaration annuelle de TVA, la rapprocher des déclarations périodiques, la figer et la reporter dans ELSTER.

Vérifier la ZM trimestrielle des opérations intracommunautaires avec des entreprises, la figer et la reporter dans ELSTER.

Vérifier l'Anlage EÜR par activité et par année, la figer et la reporter case par case dans ELSTER.

Vérifier l'Anlage AVEÜR par activité et par année, la figer et la reporter dans ELSTER.

Enregistrer la TVA et la Gewerbesteuer payées ou remboursées, suivre les dettes fiscales issues des déclarations et des avis et fournir les acomptes de Gewerbesteuer à la déclaration.

Vérifier en quatre étapes la déclaration de Gewerbesteuer de chaque activité commerciale, la figer et la reporter dans ELSTER.

Créer ou importer des déductions pour investissement selon le § 7g EStG, les affecter à des biens, suivre les délais et les annuler.

Définir le numéro de conseiller, le numéro de client, la longueur des comptes généraux et les comptes de tiers pour l'export DATEV, et gérer les correspondances de comptes enregistrées.

Exporter les données comptables d'une période pour un contrôle fiscal sous forme de paquet Z3 au format GoBD.

Analyser le bénéfice par activité, les dépenses par catégorie et la TVA.

Répondre à quelques questions sur votre activité pour que le mode « Simple » n’affiche que l’essentiel.

Définir les données de base de l’entrepreneur, le régime de TVA et la conversion des devises étrangères.

Créer, modifier et clôturer des activités – chacune avec son propre préfixe de facture et sa propre EÜR.

Saisir et remplacer le numéro fiscal, le numéro de TVA, la W-IdNr. et la Steuer-IdNr. avec leur validité.

Voir la formule souscrite, ce qu’elle contient et combien de places utilisateur sont occupées.

Télécharger tous les documents enregistrés dans KontoVexa sous forme de fichier ZIP avec un tableau d’index.

Inviter des personnes, leur attribuer des rôles, limiter l’accès aux activités et les retirer.

Retrouver qui a créé, modifié ou supprimé quel enregistrement, et quand.

Définir la structure et le numéro de départ des numéros de facture par activité, type de document et année.

Définir le logo, la couleur, la police, le pied de page, les coordonnées bancaires et les textes standard de vos factures et e-mails.

Consulter les taux de change officiels des devises étrangères et saisir son propre taux si nécessaire.

Définir le format par défaut de vos factures, le contact vendeur, les expéditeurs autorisés et l'adresse de réception des factures électroniques.

Gérer votre nom, la langue, vos sessions, les rappels d’échéances et les e-mails de KontoVexa.

Lire et traiter au même endroit les rappels d’échéances, les avis fiscaux et les suggestions.