Postes ouverts
Suivre les factures et documents fournisseurs impayés, puis les payer ou enregistrer l'encaissement directement.
Dans Postes ouverts, vous voyez tout ce qui n'est pas encore entièrement payé : les factures à vos clients que vous attendez encore et les documents de vos fournisseurs que vous devez encore régler. D'ici, vous enregistrez le paiement en quelques clics.
Consulter les postes ouverts
- Choisissez l'onglet : À payer (ce que vous devez payer), À encaisser (ce que vous allez recevoir) ou Tous (solde par partenaire).
- Affinez la liste si besoin : par client ou fournisseur, Activité, Devise ou avec un terme dans Rechercher.
- Sous Échéance, choisissez par exemple En retard. Avec Échéance sous N jours, vous indiquez le nombre de Jours.
- Cliquez sur Appliquer.
Les postes échus portent la marque en retard et la colonne Jours de retard indique depuis quand. Sous le tableau figure la Total restant dû par devise, et pour les devises étrangères également en euros. Un clic sur le numéro ouvre le document.
Payer ou enregistrer un encaissement
- Dans l'onglet À payer ou À encaisser, cochez les postes d'un partenaire.
- Cliquez sur le bouton qui apparaît en haut : Payer pour les dettes, Enregistrer l'encaissement pour les créances. Le nombre entre parenthèses est le nombre de postes cochés.
- L'éditeur de Paiements s'ouvre avec le partenaire, les postes et le montant déjà remplis. Vérifiez le compte et la date, puis comptabilisez le paiement.
Une fois entièrement payé, le poste disparaît de la liste.
Voir le solde par partenaire
L'onglet Tous (solde par partenaire) montre pour chaque partenaire ce qu'il vous doit et ce que vous lui devez, et le Solde qui en résulte. C'est utile quand un client est aussi fournisseur.
Bon à savoir
- Les avoirs aux clients (Avoir) apparaissent dans les créances avec un montant négatif : c'est de l'argent que vous devez au client.
- Le filtre Activité n'apparaît que si vous avez plusieurs activités.
- Le statut de chaque facture se trouve dans Créances.
- En mode simplifié, le téléphone affiche les postes sous forme de cartes, avec leurs propres boutons pour payer ou enregistrer l'encaissement.
- Seuls les utilisateurs autorisés à enregistrer des paiements peuvent payer.