Immatriculations fiscales
Saisir et remplacer le numéro fiscal, le numéro de TVA, la W-IdNr. et la Steuer-IdNr. avec leur validité.
Sous Immatriculations fiscales, vous enregistrez les numéros que le Finanzamt (centre des impôts) et l’Office fédéral central des impôts vous ont attribués. KontoVexa les imprime sur les factures et les utilise dans les déclarations. Chaque numéro a une période de validité, de sorte que même les anciens documents affichent toujours le numéro en vigueur à l’époque.
Ajouter une immatriculation
- Cliquez sur Ajouter une immatriculation.
- Sous Type, choisissez le type de numéro.
- Sous S’applique à, indiquez s’il s’applique à l’Toute l’entreprise ou à une seule activité. C’est important pour le numéro fiscal lorsqu’une activité possède le sien ; le numéro de TVA intracommunautaire et la Steuer-IdNr. s’appliquent toujours à toute l’entreprise.
- Pour le numéro fiscal, choisissez le Land (Bundesland) et saisissez le champ Numéro tel qu’il figure dans le courrier. KontoVexa vérifie le format dès la saisie et affiche le format attendu ainsi que l’écriture pour ELSTER.
- Complétez Autorité émettrice (p. ex. centre des impôts) et Valable à partir du.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remplacer ou clôturer un numéro
Une immatriculation n’est jamais supprimée, afin que l’historique reste traçable.
- Vous recevez un nouveau numéro (par exemple après un déménagement relevant d’un autre Finanzamt) : pour l’ancien numéro, cliquez sur Clôturer et remplacer, saisissez le champ Nouveau numéro et la date à partir de laquelle il s’applique, puis cliquez sur Remplacer. L’ancien numéro prend fin la veille.
- Un numéro disparaît : cliquez sur Clôturer, saisissez sous Valable jusqu’au le dernier jour de validité et confirmez avec Clôturer.
Statut
| Statut | Signification |
|---|---|
| Valide | S’applique aujourd’hui. |
| Future | Ne s’appliquera qu’à partir d’une date ultérieure. |
| Terminée | S’appliquait auparavant et reste visible dans l’historique. |
Avec le filtre Type au-dessus de la liste, vous n’affichez qu’un seul type.
Bon à savoir
- Le numéro fiscal, la W-IdNr. et la Steuer-IdNr. sont partiellement masqués dans la liste. Avec Afficher, vous voyez le numéro complet pendant quelques secondes. Chaque affichage est consigné dans le Journal d’audit ; les propriétaires, les administrateurs et le conseiller fiscal en ont le droit. Le numéro de TVA intracommunautaire figure de toute façon sur chaque facture et s’affiche en entier.
- Seuls les propriétaires, les administrateurs et le conseiller fiscal peuvent apporter des modifications ; les autres rôles voient uniquement la liste.