Facture électronique (E-Rechnung) en Allemagne : ce que les indépendants doivent savoir

Qu’est-ce qu’une facture électronique (E-Rechnung) ?

Une facture électronique est une facture dans un format de données structuré conforme à la norme européenne EN 16931, que les logiciels peuvent lire automatiquement. Un fichier PDF ou une photo n’est pas une facture électronique, même s’il arrive par e-mail.

Le calendrier de la facture électronique obligatoire

L’obligation concerne les factures entre entreprises en Allemagne (B2B), pas les factures aux particuliers :

• Depuis le 1er janvier 2025 : toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques – y compris les Kleinunternehmer.
• Jusqu’à fin 2026 : les factures papier et PDF restent autorisées avec l’accord du client.
• À partir du 1er janvier 2027 : les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 800 000 € doivent envoyer des factures électroniques.
• À partir du 1er janvier 2028 : toutes les entreprises envoient des factures électroniques aux autres entreprises.
• Restent exemptés de l’envoi les Kleinunternehmer, ainsi que les factures de petit montant jusqu’à 250 €.

XRechnung ou ZUGFeRD ?

La XRechnung est un simple fichier XML et le standard pour les factures adressées aux administrations. ZUGFeRD est un fichier PDF contenant des données XML intégrées : les personnes lisent le PDF, les logiciels les données. À partir du profil EN 16931 (COMFORT), ZUGFeRD est reconnu comme facture électronique. Les deux formats remplissent l’obligation.

Factures électroniques avec KontoVexa

KontoVexa importe les XRechnung et les factures ZUGFeRD reçues, les affiche de façon lisible et reprend les montants dans la comptabilité. Vos factures de vente, vous pouvez les créer au format XRechnung ou ZUGFeRD – avec les mêmes mentions obligatoires que toute autre facture. La facture électronique est archivée de façon non modifiable selon les GoBD.

Questions fréquentes