Factura electrónica (E-Rechnung) en Alemania: lo que los autónomos deben saber

¿Qué es una factura electrónica (E-Rechnung)?

Una factura electrónica es una factura en un formato de datos estructurado según la norma europea EN 16931, que los programas pueden leer automáticamente. Un PDF o una foto no es una factura electrónica, aunque llegue por correo electrónico.

Plazos de la factura electrónica obligatoria

La obligación rige para facturas entre empresas dentro de Alemania (B2B), no para facturas a particulares:

• Desde el 1 de enero de 2025: toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas, también los Kleinunternehmer.
• Hasta finales de 2026: las facturas en papel y PDF siguen permitidas con el consentimiento del cliente.
• Desde el 1 de enero de 2027: las empresas con más de 800.000 € de facturación en el año anterior deben enviar facturas electrónicas.
• Desde el 1 de enero de 2028: todas las empresas envían facturas electrónicas a otras empresas.
• Quedan exentos del envío los Kleinunternehmer, así como las facturas simplificadas de hasta 250 €.

¿XRechnung o ZUGFeRD?

La XRechnung es un archivo XML puro y el estándar en facturas a organismos públicos. ZUGFeRD es un archivo PDF con datos XML incrustados: las personas leen el PDF y los programas, los datos. A partir del perfil EN 16931 (COMFORT), ZUGFeRD cuenta como factura electrónica. Ambos formatos cumplen la obligación.

Facturas electrónicas con KontoVexa

KontoVexa importa las XRechnung y facturas ZUGFeRD recibidas, las muestra de forma legible y traslada los importes a la contabilidad. Las facturas emitidas las crea, si lo desea, como XRechnung o ZUGFeRD, con los mismos datos obligatorios que cualquier otra factura. La factura electrónica se archiva de forma inalterable conforme a GoBD.

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