سجل التدقيق
تتبّع من أنشأ أي سجل أو عدّله أو حذفه ومتى.
يحفظ سجل التدقيق كل تغيير في بياناتك: من أجراه ومتى، وأي سجل تأثّر، وأي الحقول تغيّرت وكيف. وتظهر هنا أيضًا إجراءات مثل إصدار فاتورة أو قيد دفعة أو تسجيل الدخول أو عرض رقم ضريبي مخفي.
العثور على الإدخالات
تظهر أحدث الإدخالات في الأعلى. وهكذا تضيّق القائمة:
- املأ مرشّحًا واحدًا أو أكثر (انظر الجدول).
- انقر على الزر بحث.
- تنقّل بين الصفحات بالزرين السابق والتالي أسفل القائمة.
يعرض الزر مسح عوامل التصفية جميع الإدخالات من جديد.
| المرشّح | المعنى |
|---|---|
| نوع السجل | الاسم التقني لنوع السجل كما يظهر في العمود السجل، مثل Invoice للفواتير أو Payment للمدفوعات. |
| معرّف السجل | معرّف سجل واحد لرؤية تاريخه كاملًا. تجده في عرض تفاصيل الإدخال. |
| العملية | تم الإنشاء أو تم التعديل أو تم الحذف أو إجراء (عملية تجارية مثل إصدار فاتورة). |
| من / إلى | الفترة الزمنية للتغيير. |
عرض تفاصيل إدخال
- انقر على صف. تُفتح على حافة الشاشة اللوحة إدخال التدقيق.
- ترى الوقت والمستخدم والسجل ومعرّف الطلب الذي يستطيع الدعم من خلاله ربط العملية.
- يسرد الجدول أسفلها كل الحقل تغيّر مع قبل وبعد.
تظهر القيم السرّية مثل الأرقام الضريبية بالصيغة مُخفى: فهي لا تُحفظ في السجل كنص صريح أبدًا.
من المفيد معرفته
- لا يستطيع أحد تغيير السجل أو حذفه، ولا حتى المالكون.
- يعرض العمود المستخدم المعرّف الداخلي للمستخدم. وإذا ظهرت فيه „—“ فقد نفّذ KontoVexa العملية بنفسه، مثل القراءة التلقائية لمستند.
- يطّلع على السجل المالكون والمسؤولون والمستشار الضريبي.