KontoVexa دليل المستخدم

لوحة التحكم

أهم الأرقام والمواعيد والنقاط المفتوحة في منشأتك في لمحة واحدة.

لوحة التحكم هي الصفحة الرئيسية في KontoVexa. تلخّص وضع منشأتك الحالي: ضريبة القيمة المضافة المتوقعة، والفواتير المفتوحة، وإيرادات السنة ومصروفاتها، والمواعيد الضريبية القادمة، وما يحتاج إلى اهتمامك.

لوحة التحكم في الوضع „كامل“
لوحة التحكم في الوضع „كامل“

قراءة المؤشرات

في الأعلى أربع بطاقات صغيرة:

البطاقةالمعنى
ضريبة القيمة المضافة المستحقةضريبة القيمة المضافة المقدّرة التي يجب عليك دفعها عن فترة الإقرار المسبق الحالية، مع تاريخ الاستحقاق. النقر على التاريخ يفتح الإقرار المسبق.
الفواتير المفتوحةعدد الفواتير الصادرة غير المدفوعة بالكامل ومجموعها؛ ويظهر باللون الأحمر ما تجاوز منها تاريخ الاستحقاق.
إيرادات هذا العامالإيرادات منذ 1 يناير.
مصروفات هذا العامالمصروفات منذ 1 يناير.

إذا تعذّر حساب قيمة ما حاليًا، تعرض البطاقة غير متاح.

فوق البطاقات ترى التاريخ الذي تعود إليه الأرقام. يحمّل KontoVexa الأرقام عند فتح الصفحة وعند تبديل صاحب المنشأة. وبالزر تحديث تعيد تحميلها، مثلًا بعد إصدار فاتورة في علامة تبويب أخرى.

البطاقات

تليها بطاقات أخرى. لا تظهر كل بطاقة إلا إذا توفرت بيانات لها وكانت لديك الصلاحية اللازمة.

البطاقةما تعرضه
التدفق النقدي (12 شهرًا)المقبوضات والمدفوعات لكل شهر على شكل أعمدة، والرصيد التراكمي على شكل خط.
الضريبة حسب النشاطضريبة القيمة المضافة لكل منشأة، وتحتها المبلغ الموحدة (UStVA).
المواعيد القادمةالمواعيد الضريبية الخمسة القادمة مع حالتها. النقر يفتح الإقرار، وعرض الكل يفتح صفحة المواعيد والالتزامات.
النتيجة حسب النشاط (EÜR)إيرادات كل منشأة ومصروفاتها وربحها في السنة الجارية.
الفواتير المتأخرةما يصل إلى خمس فواتير متأخرة مع تاريخ الاستحقاق والمبلغ المفتوح؛ وعرض الكل يفتحها جميعًا.
التنبيهاتتنبيهات وجدها KontoVexa في بياناتك.
الإيصالات والمستنداتعدد المستندات التي تنتظر التسجيل؛ والتفاصيل يفتح صندوق الوارد.
نظام المنشآت الصغيرةللمنشآت الصغيرة فقط: حجم مبيعاتك في السنة الجارية والسنة السابقة مقارنةً بالحدود. يتحوّل الشريط إلى الأصفر ثم الأحمر عند الاقتراب من الحد أو تجاوزه.
الفاتورة الإلكترونيةما إذا كان يجب عليك إصدار فواتير إلكترونية ومن أي تاريخ، مع رابط إلى إعدادات E-Rechnung.
عدم قابلية دفتر اليومية للتعديل (GoBD)نتيجة الفحص التلقائي المنتظم الذي يتحقق من عدم تعديل أي قيد لاحقًا. وبالزر تحقق الآن تبدأ الفحص فورًا.

من المفيد معرفته

  • تعرض لوحة التحكم المنشأة كلها دائمًا، حتى لو اخترت منشأة واحدة في الشريط العلوي. وترى التوزيع حسب المنشآت في البطاقات.
  • ما دام ملف نشاطك غير مُعَد، تدعوك البطاقة بسّط KontoVexa لنشاطك التجاري (دقيقتان) إلى ذلك. بالزر تخصيص تجيب عن الأسئلة، وبالزر ليس الآن تخفي البطاقة.
  • إذا تعذّر تحميل جزء من البيانات، يشير إلى ذلك تنبيه أصفر؛ أما بقية الأرقام فتبقى صحيحة.

الوضع المبسّط

في وضع بسيط تجيب لوحة التحكم عن السؤال „ماذا عليّ أن أفعل اليوم؟“:

  • في الأعلى يرحّب بك KontoVexa ويعرض إجراءات سريعة، مثل فاتورة جديدة.
  • تسرد مهام الآن حسب الأولوية المواعيد والفواتير المتأخرة والمستندات المطلوب تسجيلها وحركات البنك المطلوب مطابقتها والمسودات المتروكة — ولكل منها زر يقود مباشرة إلى المهمة.
  • تعرض البطاقات مستحقات لي واحتياطي الضرائب ونتيجة السنة أهم المبالغ. وللمنشآت الصغيرة يظهر حد المبيعات بدلًا من الاحتياطي الضريبي.
  • إذا كانت تذكيرات المواعيد معطّلة، تقترح البطاقة لا تفوّت أي موعد ضريبي تفعيلها بالزر تفعيل التذكيرات.

فتح في KontoVexa