تخطيط الفاتورة ونصوصها
تحديد الشعار واللون والخط والتذييل والحساب البنكي والنصوص الافتراضية لفواتيرك ورسائلك الإلكترونية.
في تصميم الفاتورة ونصوصها تحدد شكل فواتيرك وتصحيحات فواتيرك، والنصوص التي تظهر فيها وفي رسالة البريد الإلكتروني المرافقة. تسري الإعدادات على جميع أنشطة المكلَّف الضريبي وعلى جميع المستندات التي تنشئها بعد ذلك.
إعداد التخطيط
- انقر في الشعار على رفع واختر شعارك (PNG أو JPEG، بحد أقصى 1 MB، مربع 1:1 أو مستطيل حتى 2:1). يُحفظ الشعار فورًا ويظهر في المعاينة. باستخدام إزالة تعرض الفواتير التالية اسم الشركة بدلًا من الشعار؛ والفواتير الصادرة سابقًا تحتفظ بشعارها.
- اختر اللون الأساسي والخط.
- أدخل مهلة الدفع الافتراضية (أيام). وهي تسري على الفواتير الجديدة للعملاء الذين لم تُحدَّد لهم مهلة سداد خاصة.
- اختر في الحساب المصرفي المطبوع على الفواتير الحساب الذي يظهر في الفاتورة وجهةً للسداد.
- أكمل عند الحاجة نص التذييل وبيانات السجل التجاري.
- انقر على حفظ.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الحساب المصرفي المطبوع على الفواتير | تتاح للاختيار حسابات الدفع النشطة لديك من البنك والصندوق. يُطبع IBAN وBIC لهذا الحساب على الفاتورة. |
| نص التذييل | نص حر للتذييل، مثل بيانات الاتصال أو ساعات العمل. |
| محكمة السجل، رقم السجل، المديرون | إلزامية لشركة GmbH أو UG (§ 35a GmbHG). إذا كنت تاجرًا فرديًا غير مقيد في السجل التجاري فاترك الحقول فارغة. |
تخصيص نصوص الفاتورة
يعرض القسم نصوص الفاتورة النصوص حسب الفئة واللغة (de-DE، en-GB): مقدمة ونص الختام وشروط الدفع وموضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني وتذييل وملاحظات قانونية (النظام). النص الذي يحمل العلامة افتراضي يُستخدم للمستندات الجديدة بهذه اللغة.
لتغيير نص:
- انقر في نص خاص بك على تعديل. أما في نص مُرفق يحمل العلامة النظام فانقر على تعديل (نسخة): ينشئ KontoVexa نسخة يمكنك تعديلها؛ ويبقى الأصل محفوظًا.
- غيّر النص. فعّل افتراضي لهذه الفئة إذا أردت أن يُستخدم نصك من الآن فصاعدًا.
- انقر على حفظ.
تنشئ نصًا جديدًا كليًا عبر نص جديد: اختر الفئة واللغة وأدخل الرمز فريدًا، مثل EMAIL_INVOICE_BODY_FORMAL.
يمكنك في النصوص استخدام عناصر نائبة يستبدلها KontoVexa عند الإنشاء:
| العنصر النائب | يُستبدل بـ |
|---|---|
{invoiceNumber} | رقم الفاتورة |
{dueDate} | تاريخ الاستحقاق |
{customerName} | اسم العميل |
{totalAmount} | المبلغ الإجمالي |
{sellerName} | اسمك أو اسم شركتك |
معلومات مفيدة
- يرى الصفحةَ جميعُ المستخدمين الذين لديهم صلاحية قراءة الإعدادات الضريبية. أما الحفظ والرفع وتعديل النصوص فلا تتاح إلا لمن يحق لهم إدارة هذه الإعدادات.
- تتوفر المستندات بالألمانية والإنجليزية، أو بلغتين معًا. لذلك أنشئ نصوصك الخاصة باللغتين إذا كان لديك عملاء باللغتين.
- في الوضع المبسّط تجد هذه الصفحة في الفواتير والمستندات ضمن التبويب التخطيط والنصوص.