تصحيحات الفواتير
مراجعة تصحيحات الفواتير وفواتير الإلغاء وإصدارها وإرسالها، ومتابعة المبالغ الواجب ردها.
في إشعارات دائنة تجد كل المستندات التي تلغي بها فاتورة صادرة كليًا أو جزئيًا. وهي تنشأ دائمًا من فاتورة أو من مرتجع، وهنا تراجعها وتصدرها وترسلها.
كيف ينشأ تصحيح الفاتورة
- تصحيح جزئي: في الفاتورة الصادرة عبر إشعار دائن. تختار السبب والتاريخ ولكل بند الكمية المراد قيدها، فينشئ KontoVexa مسودة. انظر الفواتير.
- إلغاء: في الفاتورة الصادرة عبر إلغاء الفاتورة. ينشئ KontoVexa فاتورة الإلغاء بالمبلغ الكامل ويصدرها فورًا.
البحث عن تصحيحات الفواتير
اكتب في الرقم أو العميل أو النص رقمًا أو عميلًا أو نصًا وانقر على تطبيق. تعرض القائمة لكل تصحيح الفاتورة والسبب والمبلغ. والنقر على الرقم يفتحه.
إصدار مسودة
- افتح المسودة.
- تحقق من السبب وتاريخ الإشعار. ويمكنك في النص على المستند أن تشرح للعميل سبب التصحيح.
- عبر معاينة ترى ملف PDF مسبقًا. واحفظ التغييرات عبر حفظ المسودة.
- انقر على إصدار وأكّد مربع الحوار.
يحصل التصحيح على رقم من تسلسله الخاص، ويُقيّد بتاريخه، ولا يمكن تعديله بعد ذلك. ويُنشأ ملف PDF في الخلفية، ثم يتاح تنزيل PDF وإرسال. وإذا أُرسلت الفاتورة كفاتورة إلكترونية، يتبع التصحيح الصيغة نفسها.
المسودة التي لا تحتاجها تحذفها عبر حذف. وتبقى الفاتورة عندئذ دون تغيير.
الحالات
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | بلا رقم وبلا قيد بعد، ويمكن تعديله وحذفه. |
| صادرة | صادر ومقيّد. كان العميل قد دفع أكثر مما يبقى مفتوحًا بعد التصحيح، ويحق له استرداد الفرق. |
| مسوّاة | مسوّى: خُصم المبلغ من الفاتورة المفتوحة أو رُدّ بالكامل. |
إذا كانت الفاتورة ما زالت مفتوحة، فإن التصحيح يخفض المبلغ المفتوح فحسب ويصبح مسوّاة فورًا. وإذا كان العميل قد دفع، فسجّل المبلغ المردود في المدفوعات واربطه بتصحيح الفاتورة، فتتغير حالته إلى مسوّاة.
معلومات مفيدة
- لا يمكن تصحيح الفاتورة إلا في حدود مبلغها الكامل.
- يتطلب الإصدار والحذف والإرسال صلاحية إصدار الفواتير. ومع صلاحية القراءة ترى القائمة وملفات PDF.