Açık kalemler
Ödenmemiş faturaları ve tedarikçi belgelerini takip edin, doğrudan ödeyin veya tahsilatı kaydedin.
Açık kalemler bölümünde henüz tamamen ödenmemiş her şeyi görürsünüz: müşterilerinize kestiğiniz ve henüz tahsil etmediğiniz faturalar ile tedarikçilerinizden gelen ve henüz ödemeniz gereken belgeler. Ödemeyi buradan birkaç tıklamayla kaydedersiniz.
Açık kalemleri görüntüleme
- Sekmeyi seçin: Ödenecek (ödemeniz gerekenler), Tahsil edilecek (alacağınız tutarlar) veya Tümü (ortak bazında net).
- Gerekirse listeyi daraltın: müşteri veya tedarikçiye, Faaliyet ve Para birimi alanlarına göre ya da Ara alanına bir terim yazarak.
- Vade alanında örneğin Vadesi geçmiş seçin. N gün içinde vadeli ile Gün sayısını girersiniz.
- Uygula düğmesine tıklayın.
Vadesi geçmiş kalemlerde vadesi geçmiş işareti bulunur; Gecikme günü sütunu ne kadar süredir geciktiğini gösterir. Tablonun altında para birimi başına Toplam açık yer alır; yabancı para birimlerinde ayrıca euro karşılığı gösterilir. Numaraya tıklamak belgeyi açar.
Ödeme yapma veya tahsilat kaydetme
- Ödenecek veya Tahsil edilecek sekmesinde bir iş ortağının kalemlerini işaretleyin.
- Üstte beliren düğmeye tıklayın: borçlarda Öde, alacaklarda Tahsilat kaydet. Parantez içindeki sayı işaretli kalem sayısıdır.
- Ödemeler düzenleyicisi iş ortağı, kalemler ve tutar doldurulmuş olarak açılır. Hesabı ve tarihi kontrol edip ödemeyi kaydedin.
Tamamen ödenen kalem listeden kaybolur.
İş ortağı başına bakiyeyi görme
Tümü (ortak bazında net) sekmesi her iş ortağı için onun size ve sizin ona ne kadar borçlu olduğunu ve bundan çıkan Net değerini gösterir. Bir müşteri aynı zamanda tedarikçiyse işe yarar.
Bilmekte fayda var
- Müşterilere düzenlenen alacak dekontları (Düzeltme faturası) alacaklarda eksi tutarla görünür: bu, müşteriye borçlu olduğunuz paradır.
- Faaliyet filtresi yalnızca birden fazla faaliyetiniz varsa görünür.
- Tek tek faturaların durumunu Alacaklar altında görürsünüz.
- Basitleştirilmiş modda telefon kalemleri, ödeme veya tahsilat için kendi düğmeleri olan kartlar hâlinde gösterir.
- Yalnızca ödeme kaydetme yetkisi olan kullanıcılar ödeme yapabilir.