Ödemeler

Tüm tahsilat ve ödemeleri görün, tedarikçi ödemelerini kaydedin, nakit iskontosu kaydedin ve ödemeleri iptal edin.

Ödemeler bölümünde işletmenizin tüm ödemelerini görürsünüz: müşterilerden tahsilatlar, tedarikçilere ödemeler, iadeler ve mahsuplar. Her ödeme bir veya birden fazla belgeye atanır ve hemen kaydedilir. Banka mutabakatından gelen ödemeler de burada görünür.

Ödemeleri bulma

1. Listeyi daraltın; örneğin Ödeme hesabı, bir dönem (Başlangıç / Bitiş) veya Durum ile.
2. Yalnızca eşleştirilmemiş tutarı olanlar ile yalnızca henüz bir belgeye tamamen atanmamış ödemeleri, örneğin avansları görürsünüz.
3. Uygula düğmesine tıklayın.

Tür sütunu ödemenin türünü gösterir; örneğin Gelen ödeme, Giden ödeme veya Mahsup (parasız).

Tedarikçiye ödeme kaydetme

1. Ödeme kaydet düğmesine tıklayın. Açık kalemler üzerinden daha kolaydır: orada belgeleri işaretleyip Öde düğmesine tıklayın; düzenleyici hazır doldurulmuş gelir.
2. Tedarikçi seçin. Açık belgeleri Açık kalemler altında görünür.
3. Ödeme hesabı ve Ödeme tarihi alanlarını kontrol edin.
4. Ödenen belgeleri işaretleyin. Ödenen tutar açık toplamla önceden doldurulur; gerçekte başka bir tutar ödendiyse değiştirin.
5. Gerekirse Ödeme açıklaması alanını doldurun.
6. Ödemeyi kaydet düğmesine tıklayın.

Müşteri tahsilatlarını en kolay faturada Ödeme kaydet ile ya da Açık kalemler altında Tahsil edilecek sekmesinde kaydedersiniz. Düzenleyicinin adı bu durumda Tahsilat kaydet olur ve müşterinin açık faturalarını gösterir.

Kısmi ödeme, nakit iskontosu ve fazla ödeme

• Birden fazla belgeye kısmi ödeme: Kısmi ödemeyi eşleştir altında tutarın nasıl dağıtılacağını seçin: Orantılı, Vade tarihine göre (en eski vade önce) veya Manuel.
• Nakit iskontosu: Tutar açık toplamdan küçükse KontoVexa farkı iskonto olarak kaydetmeyi önerir. Bu işaret olmadan kalan tutar açık kalır.
• Fazla ödeme: Tutar daha büyükse bir uyarı görünür. Eşleştirilmemiş tutarı avans ödeme (Anzahlung) olarak kaydet ile kalan tutar avans olarak tutulur.
• Mahsup: Aynı iş ortağının bir alacak dekontu ile faturalarını işaretlerseniz bunları para hareketi olmadan birbirine mahsup edebilirsiniz; düğmenin adı bu durumda Mahsubu kaydet olur. Yalnızca bir alacak dekontu işaretlerseniz onun iadesini kaydedersiniz.

Ödemeyi görüntüleme ve iptal etme

Listede ödeme tarihine tıklayın. Görünüm tutarı, hesabı, iş ortağını, tür ve belgeyle birlikte Eşleştirmeler bölümünü ve oluşturulan Kayıt kaydını gösterir.

1. Ödemeyi ters kaydet düğmesine tıklayın.
2. Bir gerekçe girin ve onaylayın.

Ödeme Ters kaydedildi durumunu alır, atamaları kaldırılır ve belgeler yeniden açık olur. Orijinal kayıt korunur; KontoVexa bir ters kayıt yapar.

Bilmekte fayda var

• Bir faturanın veya giderin durumu (Kısmen ödendi, Ödendi) atanan ödemelerden doğar.
• Ödeme kaydetme ve ödeme iptal etme ayrı yetkilerdir.
• Tek bir hesabın ödemelerini bakiyesiyle görmek için Banka ve kasa altında hesap adına tıklayın.