Denetim kaydı
Hangi kaydı kimin ne zaman oluşturduğunu, değiştirdiğini veya sildiğini izleyin.
Denetim kaydı verilerinizdeki her değişikliği kaydeder: değişikliği kimin ne zaman yaptığını, hangi kaydın etkilendiğini ve hangi alanların nasıl değiştiğini. Fatura kesme, ödeme kaydetme, oturum açma veya gizlenmiş bir vergi numarasını görüntüleme gibi işlemler de burada yer alır.
Girişleri bulma
En yeni girişler en üsttedir. Listeyi şöyle daraltırsınız:
- Bir veya birden fazla filtreyi doldurun (tabloya bakın).
- Ara düğmesine tıklayın.
- Listenin altındaki Geri ve İleri düğmeleriyle sayfalar arasında gezinin.
Filtreleri temizle yeniden tüm girişleri gösterir.
| Filtre | Anlamı |
|---|---|
| Kayıt türü | Kayıt türünün Kayıt sütununda göründüğü şekliyle teknik adı, örneğin faturalar için Invoice veya ödemeler için Payment. |
| Kayıt kimliği | Tüm geçmişini görmek için tek bir kaydın kimliği. Bunu bir girişin ayrıntı görünümünde bulursunuz. |
| İşlem | Oluşturuldu, Değiştirildi, Silindi veya Eylem (fatura kesme gibi bir iş işlemi). |
| Başlangıç / Bitiş | Değişikliğin zaman aralığı. |
Bir girişi ayrıntılı görüntüleme
- Bir satıra tıklayın. Ekranın kenarında Denetim girdisi paneli açılır.
- Zamanı, kullanıcıyı, kaydı ve destek ekibinin bir işlemi eşleştirebildiği İstek kimliği bilgisini görürsünüz.
- Alttaki tablo değişen her Alan öğesini Önce ve Sonra değerleriyle listeler.
Vergi numaraları gibi gizli değerler maskelendi olarak görünür: Kayıtta asla açık metin olarak saklanmazlar.
Bilinmesi gerekenler
- Kayıt, işletme sahipleri dahil hiç kimse tarafından değiştirilemez veya silinemez.
- Kullanıcı sütunu kullanıcının dahili kimliğini gösterir. Orada „—“ yazıyorsa işlemi KontoVexa kendisi yapmıştır, örneğin bir belgenin otomatik okunmasında.
- Kaydı işletme sahipleri, yöneticiler ve vergi danışmanı görür.