E-fatura
Faturalarınızın varsayılan biçimini, satıcı iletişim kişisini, izin verilen göndericileri ve e-faturalar için gelen kutusu adresini belirleyin.
E-fatura bölümünde KontoVexa'nın faturalarınızı hangi biçimde düzenleyeceğini ve tedarikçilerinizin e-faturalarının e-postayla nasıl geleceğini ayarlarsınız. Ayrıca e-fatura yükümlülüğünün işletmeniz için ne zamandan itibaren geçerli olduğunu görürsünüz.
Ayarları değiştirme
- Varsayılan fatura biçimi seçin.
- Satıcı irtibatı (BG-6) altında işletmenizde faturalardan sorumlu kişinin Ad, Telefon ve E-posta bilgilerini girin.
- Gerekirse İzin verilen gönderenler altında bir e-posta adresi veya @ ile bir alan adı girin, örneğin
@tedarikci.de, ve Ekle düğmesine tıklayın. Bir girişteki × onu yeniden kaldırır. - Kaydet düğmesine tıklayın.
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Varsayılan fatura biçimi | PDF (E-Rechnung değil), ZUGFeRD (EN 16931), XRechnung (CII) veya XRechnung (UBL). Kendi biçimi olmayan tüm müşteriler için geçerlidir; müşteride ve her faturada değiştirebilirsiniz. |
| Satıcı irtibatı (BG-6) | XRechnung'da zorunludur (BR-DE-2 kuralı). Bu olmadan XRechnung düzenlenemez. |
| İzin verilen gönderenler | İsteğe bağlı. Liste boşsa tüm göndericilerin e-postaları kabul edilir. Giriş eklendiği anda KontoVexa yalnızca bu göndericilerin e-postalarını içe aktarır; diğerleri karantinaya düşer. |
Gelen kutusu adresi
E-posta gelen kutusu kartı, e-faturaların E-faturalar bölümüne otomatik olarak geldiği e-posta adresini gösterir. Kopyala adresi kopyalar; böylece tedarikçilerinize verebilir veya bir yönlendirme kurabilirsiniz.
Tedarikçiler için metin altında tedarikçileriniz için şirketinizin adresini ve adını içeren Almanca veya İngilizce hazır bir metin bulursunuz. Metni kopyala ile kopyalayın ya da E-posta programında aç ile açın. İzin verilen gönderenler kullanıyorsanız tedarikçilerinizin gönderen adreslerini de ekleyin. KontoVexa Free planında gelen kutusu günde en fazla 50 e-postayı içe aktarır (bkz. E-faturalar).
Adres yanlış ellere geçtiyse veya spam alıyorsanız Yeni adres oluştur düğmesine tıklayın.
E-fatura yükümlülüğünüz
Yükümlülük kartı, e-fatura düzenlemek zorunda olup olmadığınızı gösterir ve nedenini belirtir, örneğin önceki yıl cironuzun sınırla karşılaştırması.
Bilmekte fayda var
- Ayarları görüntülemek ve değiştirmek ayrı yetkilerdir; değiştirme yetkisi olmadan Kaydet görünmez. Yeni bir gelen kutusu adresini yalnızca yöneticiler oluşturabilir.
- Bir e-faturanın geçerli olup olmayacağını bir fatura taslağında E-Rechnung'u kontrol et altında denetlersiniz.
- Basitleştirilmiş modda bu ayarlar Faturalar ve belgeler altında E-fatura sekmesindedir.