Fatura numara serileri
Faaliyet, belge türü ve yıl bazında fatura numaralarının yapısını ve başlangıç değerini belirleme.
Fatura numara serileri altında fatura numaralarınızın nasıl görüneceğini belirlersiniz. Her faaliyetin faturalar ve iade faturaları için ayrı birer numara serisi vardır; bu seri normalde her yıl yeniden 1'den başlar. KontoVexa numaraları fatura kesilirken kendisi verir; boşluksuz ve tekrarsız.
Genel bakışı okuma
Üstte yılı (Yıl) seçin. Her faaliyet ve her belge türü (Faturalar, İade faturaları) için şunları görürsünüz:
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Önek | Faaliyetin kısa kodu, örneğin yazılım geliştirme için SW. Kendi ön eki yoksa KontoVexa RE kullanır. |
| Desen | Numaranın yer tutuculardan oluşan yapısı (aşağıya bakın). |
| Sonraki numara | Sonraki faturanın alacağı sıra numarası. |
| Sonraki fatura numarası | Sonraki numaranın tam olarak nasıl görüneceği. |
| Son verilen | En son verilen numara ve tarihi. |
Desenin yanındaki kilit şu anlama gelir: Kilitli: bu yıl numara verildi.
Deseni ve başlangıç numarasını değiştirme
Bu yalnızca o yıl henüz hiç numara verilmemişken mümkündür; en iyisi yılın ilk faturasından önce yapmaktır.
- Satırdaki Düzenle düğmesine tıklayın.
- Önek, Desen veya Sonraki numara alanını değiştirin. Yanında sonraki numaranın nasıl görüneceğini hemen görürsünüz.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Desende şu yer tutucular kullanılabilir:
| Yer tutucu | Yerine gelen |
|---|---|
{PREFIX} | satırın ön eki |
{YYYY} | dört haneli yıl (2026) |
{YY} | iki haneli yıl (26) |
{SEQ:6} | sıfırlarla 6 haneye tamamlanmış sıra numarası (000007); rakam hane sayısını belirler |
Varsayılan desen {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ:6}, örneğin SW-2026-000007 verir; iade faturaları için desen {PREFIX}-S-{YYYY}-{SEQ:6} şeklindedir. Desen {SEQ} içermelidir. Deseninde yıl bulunan bir numara serisi her yıl yeniden başlar; yıl, deseninden kaldırılamaz.
Bilmekte fayda var
- Bir numara serisi, bir faaliyetin yıldaki ilk faturasıyla kaydedilir. En son hangi numaranın verildiğine bakmak için önceki yılları üstten seçin.
- Yeni numara serileri, faaliyetin İşletme faaliyetleri altında yönettiğiniz fatura ön ekini devralır.
- Sayfayı vergi ayarları için okuma yetkisi olan tüm kullanıcılar görebilir; değişiklik yalnızca bu ayarları yönetme yetkisi olan kullanıcılar tarafından yapılabilir.
- Basitleştirilmiş modda bu sayfayı Faturalar ve belgeler altında Numaralandırma sekmesinde bulursunuz.