Anlagevermögen

Anlagegüter erfassen, den Abschreibungsplan berechnen lassen, die AfA buchen und Anlagegüter bei Verkauf oder Verschrottung ausbuchen.

Unter Anlagevermögen führen Sie Ihr Anlagenverzeichnis: Geräte, Möbel, Software oder Fahrzeuge, die Ihrem Betrieb länger als ein Jahr dienen. Ihre Kosten mindern den Gewinn nicht auf einmal, sondern verteilt über die Nutzungsdauer. KontoVexa berechnet diese Abschreibung, bucht sie und liefert die Werte für die Steuerformulare.

Ein Anlagegut anlegen

Am einfachsten entsteht ein Anlagegut direkt aus einer Ausgabe (siehe Ausgaben): Kosten und Datum werden dann aus dem Beleg übernommen. Von Hand gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie auf Neues Anlagegut.
2. Füllen Sie Bezeichnung, Betrieb und Anlageklasse aus.
3. Tragen Sie Anschaffungsdatum und Anschaffungskosten (netto) ein.
4. Lesen Sie den Vorschlag, den KontoVexa aus Betrag, Datum und Anlageklasse berechnet, und übernehmen Sie ihn mit Vorschlag übernehmen oder wählen Sie selbst unter Methode.
5. Klicken Sie auf Entwurf speichern. Solange das Anlagegut ein Entwurf ist, können Sie alles ändern.
6. Prüfen Sie den AfA-Plan unter dem Formular und klicken Sie auf Aktivieren. Damit wird der Plan festgelegt.

Die AfA buchen

1. Klicken Sie in der Liste auf AfA-Lauf.
2. Wählen Sie das Jahr und unter Monat einen Monat oder Ganzes Jahr, bei mehreren Tätigkeiten auch den Betrieb.
3. Klicken Sie auf Probelauf. KontoVexa zeigt, welche Abschreibung je Anlagegut gebucht würde, ohne etwas zu buchen.
4. Stimmen die Beträge, klicken Sie auf AfA buchen und bestätigen Sie.

Für jedes Anlagegut und jeden Zeitraum entsteht eine Buchung mit der Herkunft Abschreibung, datiert auf den letzten Tag des Zeitraums. Bereits gebuchte Abschreibungen werden übersprungen; Sie können den Lauf also gefahrlos wiederholen. Ob monatlich oder jährlich abgeschrieben wird, legen Sie bei der Tätigkeit fest.

Ein Anlagegut ausscheiden

Wenn Sie ein Anlagegut verkaufen, verschrotten, verlieren oder privat entnehmen:

1. Öffnen Sie das Anlagegut und klicken Sie auf Ausscheiden / verkaufen.
2. Wählen Sie unter Art des Abgangs zum Beispiel Verkauf und das Abgangsdatum.
3. Geben Sie bei einem Verkauf den Verkaufspreis (netto) ein, bei einer Entnahme den Teilwert.
4. Prüfen Sie unter Was gebucht wird, was gebucht wird, und klicken Sie auf Anlagegut ausscheiden.

KontoVexa bucht die Abschreibung anteilig bis zum Monat des Abgangs und den Restbuchwert als Betriebsausgabe. Bei einem Verkauf entsteht ein Rechnungsentwurf mit Preis und Steuerschlüssel, den Sie unter Rechnungen prüfen und stellen. Ein Gut im Sammelposten wird nicht einzeln ausgebucht; der Sammelposten läuft unverändert weiter.

Sonderabschreibung und Investitionsabzugsbetrag (§ 7g)

Unter einem gespeicherten Anlagegut zeigt KontoVexa bis zu drei Bereiche zu § 7g EStG:

• Investitionsabzugsbetrag verfügbar (IAB): erscheint, wenn der Betrieb einen Investitionsabzugsbetrag mit Restbetrag hat. Wie Sie ihn dem Anlagegut zuordnen, steht unter Investitionsabzugsbeträge (IAB).
• Sonderabschreibung für kleine Betriebe (§ 7g): die Sonderabschreibung für bewegliche Wirtschaftsgüter kleiner Betriebe.
• Nutzungsvoraussetzung (§ 7g Abs. 4 / Abs. 6 Nr. 2): ob das Gut bis zum Ende des Folgejahres wie vorgeschrieben genutzt wird.

So planen Sie die Sonderabschreibung:

1. Wählen Sie unter Nutzung des Wirtschaftsguts die Nutzung und bestätigen Sie In einer inländischen Betriebsstätte genutzt.
2. Tragen Sie je Jahr unter Sonderabschreibung den gewünschten Betrag ein. KontoVexa zeigt den Höchstbetrag und schlägt vor, ihn im Jahr der Anschaffung zu nehmen; übernommen wird nichts von selbst.
3. Liegt der Gewinn des Vorjahres der Anschaffung laut festgeschriebener Anlage EÜR über der Grenze, bestätigen Sie, dass der für das Finanzamt maßgebliche Gewinn sie nicht übersteigt – sonst ist die Sonderabschreibung nicht möglich.
4. Klicken Sie auf Sonderabschreibung speichern. Der Abschreibungsplan wird neu berechnet und zeigt die Zeilen Sonderabschreibung § 7g. Mit Entfernen entfernen Sie den Plan wieder.

Fahrzeuge und Privatnutzung (1-%-Regelung)

Bei einem Anlagegut der Klasse Fahrzeug erfassen Sie zusätzlich Bruttolistenpreis und Kraftstoff. Ein aktiviertes Fahrzeug zeigt den Bereich Fahrzeug und Privatnutzung mit den bereits gebuchten Monaten der Privatnutzung.

1. Klicken Sie im Bereich auf Privatnutzung buchen.
2. Wählen Sie Von Monat und Bis Monat (höchstens zwölf Monate). Fahren Sie mit dem Fahrzeug auch zur Betriebsstätte, tragen Sie die einfache Entfernung in km ein.
3. Prüfen Sie die Vorschau je Monat und klicken Sie auf Privatnutzung buchen.

KontoVexa bucht je Monat eine Entnahme ohne Zahlung. Einen falsch gebuchten Monat nehmen Sie im Fahrzeug mit Stornieren zurück und buchen ihn danach neu.

Status

Gut zu wissen

• Die Anlagegüter und ihre Abschreibungen fließen in die Anlagenverzeichnis zur EÜR (AVEÜR) und in die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ein.
• Nach dem Aktivieren sind die Angaben eines Anlagegutes nicht mehr änderbar.
• Anlagegüter anlegen, die AfA buchen und Anlagegüter ausscheiden sind getrennte Rechte.