Cobros

Ver los pagos de sus clientes y asignar nuevos cobros a las facturas pendientes.

La opción de menú Cobros abre la lista de pagos de la contabilidad, filtrada por el dinero que sus clientes le han pagado. Aquí ve cuándo se pagó cada factura y si algún importe aún no está asignado a ninguna factura. En la cabecera, la página se llama Pagos, porque es la misma lista; la descripción completa de todos los tipos de pago está en Pagos.

Encontrar cobros

1. Si lo necesita, limite la lista por Cuenta de pago, por un periodo (Desde / Hasta) o por el Estado.
2. Marque Solo con importe sin asignar para ver solo los pagos con una parte aún no asignada a ninguna factura.
3. Haga clic en Aplicar.

La columna Concepto del pago muestra lo que el cliente indicó en la transferencia, normalmente el número de factura. Si hay un importe en Sin asignar, el cliente pagó más de lo que suman las facturas asignadas o todavía falta la factura correspondiente. Al hacer clic en la fecha se abre el pago con sus asignaciones y el asiento contable.

Registrar un cobro

¿Un cliente ha hecho una transferencia o ha pagado en efectivo y usted no importa extractos bancarios? Entonces registre el pago desde la factura o desde la cuenta por cobrar, para que quede asignado correctamente desde el principio:

1. Abra la factura en Facturas y haga clic en Registrar cobro. O marque en Cuentas por cobrar una o varias facturas del mismo cliente y haga clic en el botón para registrar el cobro.
2. Se abre el editor Registrar cobro con el cliente y la factura. Elija la Cuenta de pago en la que entró el dinero y la Fecha de pago.
3. En Importe recibido, introduzca el importe realmente recibido.
4. Haga clic en Contabilizar pago.

La factura pasa a Pagada o Pagada parcialmente y el importe desaparece de las cuentas por cobrar.

Si el cliente paga menos de lo pendiente, KontoVexa ofrece contabilizar la diferencia como descuento por pronto pago. Si paga más, puede tratar el excedente como Registrar el importe sin asignar como anticipo (Anzahlung).

Registrar ingresos sin factura

No todo el dinero procede de una factura: intereses, indemnizaciones de seguros, subvenciones, donaciones, regalos en especie, otros ingresos o reembolsos de un proveedor sin factura rectificativa o del Finanzamt. Regístrelos en Ingreso sin factura:

1. En ¿Qué recibió?, elija el tipo de ingreso y responda a su pregunta, por ejemplo el tipo de IVA o si una subvención tributa.
2. Indique Importe recibido (bruto), la fecha y la cuenta (banco o caja).
3. Adjunte el justificante si lo tiene. Sin justificante, KontoVexa crea un justificante propio (Eigenbeleg) en PDF.
4. Haga clic en Contabilizar ingreso.

KontoVexa contabiliza el ingreso como cobro en la cuenta del tipo elegido; se anula como cualquier pago. Si el dinero llega con un extracto bancario, asígnelo directamente en la conciliación bancaria.

Conviene saber

• Un pago contabilizado no se modifica: se anula en su vista de detalle con Anular pago. Después, las facturas vuelven a estar pendientes.
• El botón Registrar pago situado sobre la lista abre el editor de pagos a proveedores. Por eso, registre los pagos de clientes siempre desde la factura o desde las cuentas por cobrar, como se describe arriba.
• Los pagos los ven todos los usuarios con permiso de lectura de pagos; registrarlos y anularlos solo pueden los usuarios con permiso de escritura.