Cuentas por cobrar
Todas las facturas aún no pagadas de un vistazo, con vencimiento, demora y total.
La opción de menú Cuentas por cobrar muestra qué clientes le deben todavía dinero. Abre la página Partidas pendientes de la contabilidad directamente en la pestaña A cobrar. Desde aquí también registra cobros de varias facturas a la vez. Las demás pestañas se describen en Partidas abiertas.
Encontrar facturas pendientes
- Si lo necesita, elija un Cliente o una Actividad.
- Limite en Vencimiento: No vencidas, Vencidas o Vencen en N días. Con la última opción, indique en el campo Días hasta dónde quiere mirar.
- Elija una Moneda o escriba en Buscar un número o un nombre.
- Haga clic en Aplicar.
Cada fila muestra el número de factura, el cliente, la actividad, la fecha del documento, el vencimiento, el importe bruto y el importe Pendiente. Las facturas vencidas están marcadas y la columna Días de retraso indica desde hace cuántos días está pendiente el pago. Al hacer clic en el número se abre la factura.
Al final de la tabla, en Total pendiente, figura el total por moneda; para monedas extranjeras, también su contravalor en euros.
Registrar un cobro
- Marque las facturas que ha pagado un cliente. Todas las facturas marcadas deben ser del mismo cliente.
- Haga clic arriba en el botón verde para registrar el cobro. Muestra el número de facturas marcadas.
- Se abre el editor Registrar cobro con el cliente y las facturas. Elija la cuenta de pago y la fecha, compruebe el importe recibido y contabilice el pago.
Si el cliente paga solo una parte de varias facturas, determine en el editor cómo se reparte el importe: Proporcionalmente, Por fecha de vencimiento (primero la factura más antigua) o Manualmente. Encontrará más sobre el editor en Cobros.
Conviene saber
- También aparece aquí una factura rectificativa que aún debe reembolsar a su cliente, como Nota de crédito con importe negativo. Reduce el total.
- La lista se forma a partir de las facturas emitidas y los pagos asignados. Si una factura está pagada pero sigue apareciendo aquí, falta asignar el pago.
- En la pestaña Todos (saldo por socio) ve, para cada socio comercial, las cuentas por cobrar y por pagar compensadas entre sí, útil con clientes que también son proveedores.